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Secrétaire polyvalent / secrétaire polyvalente (h/f)

Jacou
CDI
AUTO CONTRÔLE 34
Secrétaire
De 2 450 € à 2 550 € par mois
Publiée le Il y a 3 h
Description de l'offre

Nous sommes un réseau de centres de contrôle technique automobile à taille humaine, implanté à Jacou et Castelnau-le-Lez. Professionnalisme, rigueur et accueil chaleureux sont au cœur de notre démarche. Nous recherchons aujourd'hui un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de nos deux centres.

Vos missions :

En lien direct avec les responsables des centres, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne :

Accueil & Relation client :
Prise de rendez-vous téléphonique (standard commun Jacou & Castelnau)
Accueil physique des clients
Saisie des cartes grises dans le logiciel
Gestion des encaissements
Collecte d'avis Google après passage au centre

Gestion administrative :
Réception et traitement du courrier
Gestion de la boîte mail
Transmission des documents comptables
Suivi des expertises automobiles (classement, envoi, relances)
Suivi des paiements et relances clients professionnels (Jacou & Castelnau)
Envoi des éléments de fin de journée et fin de mois au service comptabilité

Qualité & RH :
Suivi qualité des deux centres (préparation des audits, organisation documentaire.)
Collecte des variables RH auprès des équipes (Jacou & Castelnau) pour transmission au service RH

Logistique :
Organisation et veille au maintien de la propreté du bureau et de la salle d'attente
Gestion des commandes des fournitures, produits d'entretien, consommables (Jacou & Castelnau)

Dépôts réguliers en banque

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