Chargé-e de gestion administrative et financière

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie Référence 2026-2231975 Date de début de diffusion 24/03/2026 Date de parution 24/03/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Intitulé long de l'offre Chargé-e de gestion administrative et financière Date limite de candidature 24/04/2026 Employeur Institut de la formation professionnelle en région académique Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé-e de gestion administrative et financière Descriptif de l'employeur L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle : Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie. Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande. Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale Description du poste Finalité : Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA de Mont Saint Aignan Missions principales : Gestion des commandes : vérification des crédits disponibles, demande de devis, saisie des engagements juridiques (bons de commande), passer les commandes, suivi de la bonne exécution, réception des articles et constatation du service fait, vérification de la facture, et saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion. Gestion des frais de déplacements : réception et vérification des états et justificatifs, création des agents, saisie le logiciel de frais de « déplacement », édition des états, mise à la signature de l'ordonnateur, saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion Suivi des conventions et contrats divers : lecture, suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation, contrôle de cohérence facture. Rémunération des intervenants : réception et vérification des états de services faits, vérification de la complétude des dossiers (fiche de renseignements, RIB, lettre d'engagement en vacations ou autorisation de cumul), saisie dans GRANI Numérisation de toutes les pièces justificatives de dépenses et recettes à rattacher à chaque demande de paiement dans le logiciel de gestion (factures, bon de livraison, conventions, états de frais de déplacement, justificatifs de repas/d'hébergement, péages, parking) Participe à la tenue d'un tableau de suivi budgétaire récapitulant toutes les dépenses (personnel, fonctionnement, interventions, investissements) Participation à l'élaboration des bilans financiers Dépôt et retrait de factures sur Chorus Numérisation de toutes les pièces justificatives (convention, liste d'émargement, notification) Classer et archiver S’assurer de la mise en œuvre des recommandations conformément aux exigences du label qualité EDUFORM. Participer aux réunions de travail Réception et enregistrement du courrier Relations hiérarchiques : Le ou la chargée de gestion administrative et financière est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA Normandie et est rattaché(e) fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier de l’IFPRA Descriptif du profil recherché Connaissance : Connaitre la logique comptable et la gestion budgétaire publique Maitriser l’outil informatique et les moyens de communication Posséder des qualités rédactionnelles Profil professionnel : Rigueur et organisation Discrétion professionnelle Capacités de travail en équipe Capacités d’adaptation aux situations Rigueur et organisation Compétences opérationnelles : Savoir construire et suivre un tableau de bord Techniques d’analyse et de contrôle Techniques organisationnelles et de définition des priorités Techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives Savoir alerter et rendre compte Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 24720 Informations complémentaires Informations complémentaires 2 postes sont à pourvoir Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 rue du Professeur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues connaissance de la gestion budgétaire publique Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 06/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ifpra-rh@ac-normandie.fr