Notre client s'engage à offrir un environnement structuré, collaboratif et orienté qualité. L'entreprise valorise l'organisation, la méthodologie et l'efficacité opérationnelle. Implantée à Toulouse, elle encourage la progression, la montée en compétences et le partage de bonnes pratiques. En tantqu'Assistant administratif/saisie (H/F), vos missions seront:
* Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de l'entreprise
* Gérer, composer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importation
* Contrôler l'exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitées
* Répondre aux mails de niveau 1 via deux boîtes dédiées
* Contribuer au rattrapage du retard sur la partie planning et saisie
* Appliquer rigoureusement les procédures internes et comprendre les impacts opérationnels liés à chaque action
* Optimiser l'utilisation des outils Google Workspace au sein de l'équipe
* Créer et gérer des Google Forms pour la collecte et l'analyse de données
* Assurer la formation des collaborateurs ;
* Éventuellement, automatiser certaines tâches.
Ce descriptif n'est pas limitatif.
35h Lundi au vendredi (08h30-12h30 13h30-16h30)
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