Votre mission
Adecco Gien recrute pour l'un de ses clients, acteur de la production d'électricité, un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) en intérim à temps plein à Belleville-sur-Loire (18240), pour 3 mois. Poste en horaires de journée, au sein d'un environnement industriel structuré et exigeant.
Intégré·e à une équipe administrative, vous contribuez à la fluidité de l'information, au suivi documentaire et à l'organisation quotidienne. Vous assurez la gestion des tâches administratives courantes : rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi), saisie de données dans les outils bureautiques et applicatifs internes, mise à jour des fichiers. Vous gérez les agendas (réunions, réservations de salles, coordination des disponibilités), les courriels entrants/sortants et la circulation des informations.
Vous participez au classement et à l'archivage des dossiers (physiques et numériques) dans le respect des procédures et de la confidentialité. Selon les besoins, vous préparez des supports de présentation, consolidez des tableaux de bord et suivez certains indicateurs administratifs.
La précision, le sens de l'organisation et la gestion de demandes multiples sont essentiels pour garantir la fiabilité des données et la continuité des activités, dans un contexte où sécurité, traçabilité et conformité documentaire sont primordiales.
Mission d'intérim à temps plein, démarrage prévu le 8 juin 2026. Rémunération selon grille et pratiques de l'entreprise et selon votre expérience. Ce poste permet de développer vos compétences administratives dans un environnement industriel exigeant et au sein d'une équipe organisée.
Votre profil
Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistance administrative ou secrétariat et souhaitez évoluer dans un environnement industriel structuré. Vous appréciez les tâches variées, savez gérer les priorités et accordez une grande attention à la qualité et à la fiabilité des informations.
Un niveau de formation inférieur au baccalauréat est accepté. Ce sont surtout votre capacité d'organisation, votre respect des procédures et votre adaptation aux outils qui sont attendus.
Compétences comportementales : rigueur, gestion simultanée de plusieurs dossiers, respect des délais, sens du service, communication écrite claire, respect de la confidentialité, bonne gestion du stress, esprit d'équipe et autonomie.
Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (traitement de texte pour courriers/documents, tableurs pour tableaux de suivi et données chiffrées), gestion d'agendas et d'organisations de réunions, classement/archivage physiques et numériques, utilisation professionnelle de la messagerie, saisie de données fiable et rédaction de courriers ou notes simples selon les codes de l'entreprise.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement industriel exigeant, postulez sans attendre.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
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