Agent d'accueil espace coworking - atelier 1901

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Au sein de l’atelier 1901, qui regroupe un fablab et un espace de coworking, l’agent d’accueil de l’espace de coworking garantit le bon fonctionnement de cet équipement dont il assure le rayonnement et la promotion. Sous la responsabilité du FabManager, il participe activement à la vie collective de la structure. Doté d’une réelle appétence pour la relation client, il gère les aspects business et logistiques et coordonne des activités très variées. Missions / conditions d'exercice Missions :
Vous gérez un ou plusieurs espace(s) de travail avec une dizaine de coworkers en moyenne dont vous êtes l’interlocuteur dédié. Vous en assurez le modèle économique : mise à disposition de postes de travail, de salles de réunion ou d’espaces événementiels, participation à la définition de nouvelles offres.
Vous êtes garant(e) de la fonctionnalité et du standing du lieu au quotidien. Vous animez la vie de l’espace avec l’équipe du bâtiment : communication, animation de communauté, événementiel, bref tout ce qui fait vibrer et rayonner le lieu.

Gestion opérationnelle et administrative de l’espace
Votre rôle est de vous assurer que l’espace soit fonctionnel et inspirant pour les collaborateurs des entreprises qui y travaillent et de répondre aux demandes ponctuelles des coworkers, de gérer la contractualisation avec les entreprises, les particuliers qui s’installent dans cet espace ainsi que du suivi financier de ce dernier (facturation, suivi des dépenses et des achats…). Vous établissez chaque mois un reporting régulier sur la fréquentation, l’état de l’espace, la gestion courante et de l’’actualiser au gré des besoins. Vous suivez le planning de location des salles, et des prêts du mini-bus.

Animation de communauté
Vous animerez la communauté présente dans cet espace : connecter les idées et les gens, coordonner les évènements, assurer la communication. Vous travaillerez en relation étroite avec l’équipe de Cabourg 1901 afin de proposer des animations de contenus et de rencontres (webinaires, intervention d’experts ou personnalités inspirantes, marronniers etc.) pertinentes et ciblées.

Profil de poste évolutif selon l’investissement de l’agent ! Profils recherchés Pré-requis :
•Connaissances informatique et budgétaire
•Très bon relationnel
•Autonome
•Prise d’initiative