1. Administration de la copropriété
-Assurer le suivi administratif des immeubles : courriers, appels, mails, classement, archivage.
-Mettre à jour les dossiers copropriétaires et les registres obligatoires.
-Suivre les contrats prestataires : nettoyage, maintenance technique, ascenseurs, sécurité, etc.
-Participer à la préparation des budgets prévisionnels.
2. Gestion des Assemblées Générales (AG)
-Préparer les convocations (documents, annexes, devis).
-Assurer la logistique : réservation de salles, matériel, feuilles de présence.
-Rédiger les procès-verbaux d'AG et les diffuser dans les délais légaux.
3. Relation copropriétaires et fournisseurs
-Accueillir les appels et demandes des copropriétaires, apporter les premières réponses et orienter selon les priorités.
-Assurer le lien avec les prestataires (plombiers, électriciens, entreprises de travaux).
-Organiser les interventions, planifier les rendez-vous, et assurer le suivi des réparations.
4. Suivi technique et travaux
-Suivre les demandes d'interventions courantes et urgentes.
-Gérer les devis : demandes, comparaison, préparation pour validation par le gestionnaire.
-Vérifier la bonne exécution des travaux en lien avec le gestionnaire ou le conseil syndical.
5. Suivi comptable (en support du service comptable)
-Vérifier et valider les factures (premier niveau).
-Suivre les impayés simples, relancer les copropriétaires si nécessaire.
-Aider à la préparation des appels de fonds.
Salaire : 35/42 K brut/an
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