Nous recherchons pour compléter notre équipe de 10 salariés dans notre agence au Avenue du Maréchal Juin - Biarritz
un(e) Assistant(e) copropriété
Missions
- Gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec les gestionnaires et la comptabilité.
- Portefeuille d'environ 50 immeubles pour 1 600 lots
Activités et tâches
- Accueillir la clientèle en physique et par téléphone
- Gestion des dossiers de sinistre
- Gestion des ordres de services auprès des prestataires
- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générale
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Suivi des dossiers travaux, souscriptions d'assurances DO etc
Compétences et qualités requises
- Polyvalence
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sens de l'accueil et du service
- Écoute
- Patience et diplomatie
- Bonne gestion du stress
- Aisance rédactionnelle
- Plus : ( maîtrise d'ICS, Collab, Excel etc. )
Description et vision du Cabinet
- Le Cabinet Maurel, acteur local dans l'administration de bien, recherche à Biarritz, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) de copropriété pour intégrer son équipe dynamique et solidaire de 9 collaborateurs.
- Offrir un service de gestion haut de gamme grâce à un volume de travail limité par collaborateur
Avantages du Cabinet
- Horaires de travail modulables avec une fermeture du Lundi au jeudi à 17h30 et à 16h30 Le Vendredi
- 10 RTT/an
- Primes d'intéressement durant l'année et en fin d'année
- Ambiance familiale et équipe compétente.
- Charge de travail maîtrisé
Poste en CDI 39h à pourvoir fin mars idéalement
Experience: 2 An(s) - dans ce domaine
Compétences: Droit immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Analyser une demande de location,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
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