ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
Le pôle logistique et affaires générales exerce, à l'échelle régionale, des missions variées qui couvrent la gestion immobilière, logistique et documentaire de l'ARS. Ses principales responsabilités sont :
* Immobilier et bâtiments: définition de la stratégie immobilière régionale, pilotage des projets, sécurisation juridique des occupations, maintenance des bâtiments et équipements, gestion des contrats et des commandes.
* Support et services aux utilisateurs: assistance via un outil de suivi des demandes (GLPI), gestion des espaces de travail, administration des salles, véhicules et matériels via des outils de réservation, standard téléphonique régional, missions de chauffeurs pour les directeurs.
* Organisation et accompagnement: appui logistique pour les événements, accueil et intégration des nouveaux arrivants (postes, droits, accès).
Courrier et documentation: gestion centralisée du courrier (entrant/sortant), mise en œuvre de la dématérialisation, gestion des archives et du cycle de vie documentaire, administration du fonds documentaire, archivage numérique et mise à jour des référentiels de conservation.
* Pilotage et stratégie: élaboration des plans d'équipements pluriannuels, suivi des coûts et des achats avec une attention à la performance et à l'impact environnemental, gestion de l'inventaire des biens mobiliers.
* Animation régionale: coordination et pilotage fonctionnel des sites de l'ARS, organisation de cercles de compétence mensuels.
Ainsi, le PLAG constitue un pôle stratégique transversal, garant du bon fonctionnement logistique, documentaire et immobilier de l'ARS, au service de l'ensemble des sites et des agents.
Description du poste
Le poste s'inscrit dans un cadre pluri-départemental de coordination logistique et de maintenance bâtimentaire.
Activités principales :
Gestion bâtimentaire (site Lyon, 70 %)
* Assurer le maintien en état du site (rondes, petits travaux, équipements).
* Gérer les tickets incidents/demandes liés aux bâtiments et équipements.
* Organiser et suivre les espaces de travail, salles de réunion et événements.
* Réaliser des tâches de manutention (livraisons, réapprovisionnements, déménagements internes).
* Tenir et mettre à jour les tableaux de bord logistiques et statistiques.
* Veiller à la qualité du service, proposer des actions correctives et suivre les commandes.
Coordination logistique pluri-départementale (30 %)
* Référent pour le suivi des travaux et la sécurité de sites.
* Gérer les tickets GLPI, les prestataires d'entretien, les opérations de travaux et le parc automobile.
* Superviser l'inventaire, les achats non régionalisés, et les tickets GLPI Achats.
* Appuyer la logistique des événements et les équipes informatiques(installation de matériel, orientation des demandes).
Activités annexes :
* Renfort ponctuel sur d'autres missions du service : chauffeur, accueil, déplacements de soutien dans la région.
En résumé, le poste combine des missions opérationnelles de gestion et de maintenance logistique au quotidien (site Lyon), avec un rôle de coordination et de suivi pluri-départemental pour renforcer la qualité et la sécurité des services offerts aux agents.
Profil recherché
Vos compétences
Vous aimez relever des défis logistiques et organisationnels ? Rejoignez-nous !
Sur ce poste, vos compétences feront la différence :
* Si vous maîtrisez les outils informatiques, la gestion de projet ou encore la rédaction de cahiers des charges, vous saurez piloter efficacement vos missions.
* Si vous savez identifier et anticiper les besoins, proposer des solutions et gérer un budget, vous contribuerez activement à l'amélioration continue du service.
* Si vous avez le goût pour l'animation d'équipe, le travail collaboratif et le sens du service, vous trouverez toute votre place dans une dynamique collective.
* Si vous faites preuve de rigueur, réactivité, organisation et qualités relationnelles, vous serez un atout majeur pour garantir la qualité et la fluidité des activités logistiques.
Sivous aimez conjuguer organisation, esprit d'équipe et sens du service, ce poste est fait pour vous.
Contact
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