Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

Qui sommes nous ?

Fortement implanté dans le Grand Ouest et à Paris, le Groupe Y est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 65 ans et membre de Moore Global, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 140 pays.
Nous intervenons dans les domaines de l'audit, le conseil, le social, l'expertise comptable et la paie auprès de PME comme de grands comptes. Notre équipe de 32 associés et 315 collaborateurs est présente sur 10 sites et réalise 35M€ de chiffres d'affaires auprès de 5000 clients.
Profondément attachés à nos valeurs d'excellence, d'accessibilité et de respect de l'humain, nous avons également instauré une démarche RSE forte en faveur de l'écologie.

Vos missions :

Au sein de notre équipe de Poitiers, vous serez encadré(e) par l'assistante de direction du site et sous la responsabilité d'un associé, et serez l'image de notre cabinet et la première interface entre les clients et les collaborateurs.

Vous contribuez à la bonne gestion du site, en réalisant les missions suivantes :
Accueil :
- Accueillir les clients (physique)
- Répondre aux appels entrants et prendre les messages (téléphone)
Secrétariat et administratif :
- Traiter le courrier (arrivée et départ)
- Classer, éditer et archiver divers documents (factures, plaquettes, .)
- Rédiger divers courriers et mettre en forme des documents
- Gérer la reprographie (approvisionnement papier et encre, lien avec la maintenance)
Gestion :
- Préparer les salles de réunion pour les différents évènements
- Gérer le stock et commander les fournitures
- Participer à la gestion du bâtiment (relation avec les prestataires, location de salle)

Nous vous formerons aux techniques et méthodologies du cabinet, et vous serez accompagné(e) pour développer vos compétences avec des opportunités stimulantes. Vous effectuerez des missions variées et bénéficierez d'évolutions dans votre parcours professionnel.
Nous mettrons à votre disposition des outils informatiques performants, nous travaillons sur environnement Office 365.

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées avec des possibilités d'évolution selon vos aspirations, renforcées par un parcours de formation personnalisé.

Nous vous proposons un volet financier attractif :
- Intéressement + PPV
- Chèques cadeaux
- Titres restaurant
- Mutuelle familiale santé
- Accès à Macif Avantages
Mais également un ensemble de mesures sociales complémentaires :
- SMILE by Y, un programme social innovant (télétravail depuis l'étranger, soutien lors d'événement de vie difficile, accompagnement aux diplômes, .)
- CET
- Evénements sportifs réguliers
- Actions solidaires auprès d'associations locales

A propos de vous :

- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 / +3 en assistanat, accueil, secrétariat.
- Rigoureux(se), organisé(e), ouvert d'esprit et curieux(se), vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Votre aisance relationnelle (téléphonique et physique) et une excellente présentation représentent un véritable atout pour le poste.