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Assistant(e) administratif(ve) et comptable hf f/h

Trémuson
CDI
ADELIANCE
Assistant administratif et comptable
Publiée le 27 octobre
Description de l'offre

ADELIANCE, votre partenaire pour des solutions RH durables et une carrière qui vous correspond

Rejoignez ADELIANCE, le groupement d'employeurs basé à Plérin, et devenez un partenaire clé dans le développement des entreprises locales.

Que vous cherchiez un emploi à temps plein ou à temps choisi, notre objectif est de construire des parcours professionnels pérennes et sur mesure.

Grâce à notre approche innovante du travail et de l'organisation, vous aurez la chance de diversifier votre expérience professionnelle en partageant votre temps de travail entre les différentes entreprises adhérentes du Groupement pour répondre à leurs besoins de compétences.

Vous aimez la diversité des missions, le contact humain et souhaitez contribuer à une filière respectueuse du bien-être animal ?

Dans le cadre du développement de deux exploitations agricoles, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e) en CDI à mi-temps, pour une mise à disposition au sein de deux structures adhérentes.

Le poste se répartit comme suit :

Saint-Brandan : présence quotidienne ( h/semaine) et Trémuson en deux demi-journées par semaine ( h).

Vos missions principales seront les suivantes :

Sur Saint Brandan, sur serez en lien direct avec la Direction, vous participez activement à la gestion comptable de l’entreprise :

1. Saisie des factures (environ /jour)
2. Calcul des coûts de revient
3. Suivi des règlements et relances clients
4. Préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable

Gestion administrative

5. Gestion du courrier entrant et sortant
6. Classement, archivage et gestion documentaire
7. Rédaction de documents et courriers divers

Accueil et service client

8. Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
9. Traitement des demandes (commandes, renseignements, réclamations)
10. Suivi et fidélisation de la clientèle

Vous interviendrez sur la gestion administrative et comptable d’une seconde structure agricole :

11. Facturation (moins de factures/mois actuellement, en forte croissance)
12. Élaboration des devis, suivi des dépenses et paiements, suivi de trésorerie
13. Transmission des éléments comptables au cabinet (déclarations TVA)
14. Utilisation du logiciel Ingenio (nouveau module devis/facturation prévu pour )

Tâches spécifiques

15. Suivi des heures de travail et envoi au cabinet comptable
16. Préparation des contrats de travail et déclarations d’embauche (réalisées par le cabinet)
17. Gestion de la trésorerie et relances de factures
18. Structuration administrative de la structure
19. Gestion des engins et des assurances
20. Suivi des stocks et commandes de fournitures (sacs, étiquettes)
21. Gestion des litiges transporteurs
22. Relations avec la MSA et gestion des arrêts de travail

Envie d’un poste polyvalent au cœur d’une entreprise à taille humaine en pleine croissance ?

Notre candidat devra avoir une formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif avec de bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et dôté(e) d'un esprit logique.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ...) et le sens du service client sont indispensables.

La polyvalence est également une qualité importante, car la personne recrutée sera le binôme d’une salariée à temps plein et devra potentiellement la suppléer pendant ses absences.

Nous recrutons en CDI en contrat à temps partiel de heures /semaine.

Réf: ee-f-be-ab-bfa

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