Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un Assistant de Gestion h/f en CDI
Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.)
- Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI
- Gestion de l'agenda et des RDV du directeur
- Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence
- Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité
- Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires.
- Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc.
- Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher.
- Autorisations d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération entre 30.000 et 35.000 euros annuel brut.
Profil recherché :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience de 5 ans en gestion administrative
- Maitrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
- Permis B obligatoire
- Personne dynamique, rigoureuse et autonome.
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