Gestionnaire base données collections musée, musé H/F - EC20653 Sous la responsabilité du chef de secteur collection-projet musée, musé et en collaboration avec l'ensemble des utilisateurs, vous assurez les missions réglementaires propres à l'administration du logiciel et à la tenue de l'inventaire d ... ntexte marqué par la construction de réserves et le renouvellement du parcours permanent de l'Historial. De nouveaux usages transversaux de Flora sont à développer en mettant l'outil au centre de ces deux grands projets.
?? Administration fonctionnelle de la base de données Flora
- Assurer le rôle de référent opérationnel de la base de données auprès de l'éditeur Flora Software, en collaboration étroite avec la Direction des Solutions Numériques du Département de la Vendée, Vendé
- Être l'interlocuteur privilégié des musée, musés partenaires qui bénéficient d'une extension de licence du logiciel grâce à une convention (le Château-musée, musé de Noirmoutier, la Bourrine du Bois-Juquaud, Le Daviaud, le musée, musé Charles Milcendeau, le Musée, Musé de Fontenay-le-Comte)
- Gérer les profils d'accès et de saisie des utilisateurs du Département et des musée, musés partenaires
- Structurer la hiérarchie des thesaurii (domaine, appellation, titre...) afin de standardiser et harmoniser les données enregistrées
- Définir les chartes de saisies, notamment concernant le lexique de description, afin d'assurer l'homogénéité des données et garantir la performance des recherches
- Initier et animer la construction d'une méthode de travail transversale impliquant les utilisateurs de la base de données, et identifier les attentes et les besoins en fonction des deux grands projets à venir (saisie, consultation, extractions de données sous divers formats...)
- Superviser la numérisation des fonds et la numérotation des clichés selon le plan de nommage existant ainsi que leur intégration d ... se de données
- Mettre à jour et corriger les fiches existantes selon les orientations qui auront été définies
??? Saisie et documentation des collections
- Enregistrer les acquisitions sur la base Flora et y associer la documentation liée, lié (publication, dossier d'acquisition, de restauration, suivi administratif...)
- Enrichir et mettre à jour la documentation papier et numérique des dossiers d'oeuvres, assurer leur classement et leur consultation à la demande
- Suivre et réaliser la saisie des mouvements, du récolement et du post-récolement des collections
- Procéder à l'enregistrement des biens issus des dépôts lapidaires des sites patrimoniaux du Département (abbayes de Maillezais, Nieul-sur-l'Autise, Grammont, et du château de Tiffauges) soit environ 2 500 biens répertoriés d ... bleau Excel
- Assurer une veille des sites internet de ventes aux enchères d ... t de proposer de nouvelles acquisitions et d'alimenter les dossiers documentaires des oeuvres déjà d ... ollections
??? Mise en ligne des collections
- Développer le portail des collections visible sur le site internet de l'Historial de la Vendée, Vendé et optimiser le transfert de données vers la Plateforme Ouverte du Patrimoine, base nationale des musée, musés
- Apporter un soutien à la régie des collections (constats d'état, conditionnements, chantiers de collections...),
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions de dépôts,
- Assurer le suivi des inventaires des collections des musée, musés du réseau départemental.
- Proposer un accompagnement ponctuel des musée, musés du réseau départemental d ... maine des inventaires.
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