Global event safety manager (h/f)

Description du poste

Rejoins-nous!

Tu as envie de structurer et piloter la gestion des risques pour garantir des événements sûrs et maîtrisés ? Tu as à cœur danticiper les situations sensibles et daccompagner les équipes dans la gestion de crise ? Ton sens de lanalyse, ton leadership et ta capacité à fédérer sont tes principaux atouts ? Alors nattends plus, postule !

Qui sommes-nous ? ️

UTMB Group est le leader mondial de lorganisation dévénements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre laventure UTMB proche de chez eux.

Missions

Que recherchons-nous ? ️

Au sein de léquipe Global Operations dUTMB Group, le/la Global Event Safety Manager joue un rôle central dans lanimation, la structuration, le déploiement et le pilotage de gestion des risques et de gestion de crise garantissant la sécurité des participants, des bénévoles et des équipes, ainsi que la continuité et la résilience des évènements sur lensemble des événements du circuit.

Tes missions

En tant que Global Event Safety Manager, tu seras rattaché(e) directement au Head of Operations. Tes principales missions seront :

Développement des cadres globaux sur la sécurité et la gestion des crises

Déployer un cadre dappréciation et de réduction des risques, et de gestion des crises applicable à lensemble des événements
Créer une bibliothèque de scénarios types (météo extrême, accident grave, interruption parcours, évacuation, crise médiatique, etc.) avec réponses opérationnelles préstructurées adaptables à chaque évènement
Déployer un cadre dappréciation des risques simplifié, inspiré des principes des standards internationaux ISO et ISO, adapté aux réalités des événements outdoor, utilisable et appropriables par les équipes locales
Définir des standards minimaux obligatoires pour :
Analyses de risques et plans de contingence
Chaînes de décision et procédures descalades internes
Documentation post-incident

Support opérationnel aux évènements

Accompagner les événements dans la rédaction ou la mise à jour des analyses de risques, plans de contingence et protocoles de réponse aux incidents
Challenger les analyses des équipes locales pour sassurer de la complétude des analyses produites
Identifier les risques systémiques à léchelle du circuit ou du groupe.

Former et faire monter en compétences les équipes locales

Concevoir et animer des exercices de simulation crise selon différentes échelles
Former les Race Directors et leurs équipes aux principes de gestion de crise
Évaluer le niveau de maturité des événements et proposer des plans damélioration individualisés
Adopter une posture danimateur-facilitateur lors des exercices de gestion de crise des évènements.

Audit et revue des dispositifs médicaux et de secours

Mettre en place une revue systématique des MERP (Medical & Emergency Response Plans) pour vérifier leur conformité aux guidelines internes.
Collaborer avec nos différents prestataires de services médicaux et de secours afin de sassurer que les lignes directrices en termes de santé/secours restent toujours pertinentes.
Identifier les écarts critiques et proposer des mesures correctives en collaboration avec les référents médicaux locaux

Suivi, indicateurs & amélioration continue

Mettre en place dun suivi global des évènements en matière de sécurité.
Contrôler la bonne application des directives en matière de gestion de risques et suivre la bonne livraison des documents demandés aux évènements.
Définir des indicateurs de maturité sécurité et assurer latteinte des objectifs.
Produire des synthèses périodiques à destination de la direction.

Profil requis

Profil et compétences

Profil

· Master ou formation professionnelle en prévention et gestion des risques / gestions des crises

· Expérience significative ( ans) en safety management, gestion de crise, risk management ou organisation de grands événements. Une expérience internationale sera fortement appréciée.

Connaissance et compétences techniques

· Maîtrise des principes de risk management ou de continuité dactivité

· Expérience en organisation dévènements sportifs est un plus de même que la connaissance du monde de loutdoor et des contraintes dun évènement sportif, particulièrement de trail running

· Capacité à poser un cadre clair et à rester calme dans des situations stressantes

· Capacité à influencer sans autorité hiérarchique et excellent sens pédagogique

· Langues requises : français et anglais courants (idéalement une troisième langue, type espagnol ou italien)

Soft skills

· Excellentes compétences relationnelles

· Esprit déquipe

· Sens de lorganisation et gestion du temps

· Déplacements pnctuels sur certains évènements en France et à létranger pour observation, soutien ou formation

Ce que nous offrons ⭐

· Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix Mont-Blanc ou Annecy pour des pauses dej sportives !

· Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression de carrière !

· Une journée de télétravail par semaine

· Des horaires flexibles

· La participation à un événement qui rassemble les fans de trail depuis plus de 20 ans : le HOKA UTMB Mont-Blanc

· Mais aussi une rémunération calculée selon le profil, accompagné davantages (intéressement, CET, CSE, mutuelle, carte Edenred+, offres promotionnelles des partenaires de lUTMB World Series et de lUTMB Mont-Blanc).