Assistant(e) administratif(ve) adv.

Au sein du service Construction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV.
Votre rôle sera de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets, en assurant un suivi rigoureux des demandes d’achat, des commandes et des budgets.

Vos missions principales :

* Demandes d’achat
o Analyser chaque nouvelle demande avant création.
o Saisir les demandes dans SAP.
o Suivre le circuit de validation.
o Mettre à jour les tableaux de suivi.
* Réceptions des commandes
o Contrôler les réceptions (validation par les Chefs de projet).
o Vérifier les factures (montants, entités, conformité).
o Mettre à jour les tableaux de suivi.
* Gestion des flux
o Construction : ouvertures et rénovations.
o Patrimoine : maintenance des restaurants et projets.
* Autres responsabilités
o Suivre et relancer les fournisseurs, gérer les litiges pour éviter tout blocage de chantier.
o Suivre les demandes de création fournisseurs, les OTP et les immobilisations en lien avec la comptabilité et la finance.
o Assurer le suivi budgétaire par site avec les Chefs de projet.
o Gérer les courriers et contribuer à la coordination avec les Chefs de projet, responsables de zone et autres interlocuteurs.