Publiée le 11 décembre
Mission du poste
Au sein du service Construction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV.
Votre rôle sera de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets, en assurant un suivi rigoureux des demandes d’achat, des commandes et des budgets.
Vos missions principales :
- Demandes d’achat
- Analyser chaque nouvelle demande avant création.
- Saisir les demandes dans SAP.
- Suivre le circuit de validation.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Réceptions des commandes
- Contrôler les réceptions (validation par les Chefs de projet).
- Vérifier les factures (montants, entités, conformité).
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Gestion des flux
- Construction : ouvertures et rénovations.
- Patrimoine : maintenance des restaurants et projets.
- Autres responsabilités
- Suivre et relancer les fournisseurs, gérer les litiges pour éviter tout blocage de chantier.
- Suivre les demandes de création fournisseurs, les OTP et les immobilisations en lien avec la comptabilité et la finance.
- Assurer le suivi budgétaire par site avec les Chefs de projet.
- Gérer les courriers et contribuer à la coordination avec les Chefs de projet, responsables de zone et autres interlocuteurs.
Profil recherché
Outils utilisés
Profil recherché
- Expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative.
- À l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et impliqué(e).
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP).
Qualités attendues
- Autonomie et organisation.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.
- Rigueur, sens des priorités et fiabilité.
- Capacité d’analyse, logique et prise d’initiative.
- Confidentialité et discrétion.
Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets de construction et de patrimoine !
Entreprise
Quick : Le goût de se retrouver !
Notre mobilisation collective et votre investissement individuel nous permettront de relever le challenge de faire de Quick LA destination Burger. Et vous, aurez-vous l'audace de relever ce défi ?Quick c'est une politique RH tournée vers la détection des potentiels et l'accompagnement des talents.
