Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Tigery (91) un :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRANSPORT F/H
En CDI - Temps plein
Planning :
Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 08h00 à 15h30
Avec 30 minutes de pause
Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche
Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements ponctuels le samedi.
Description du poste :
Vous intégrez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle, vous êtes en soutien des responsables et gestionnaires transport, principalement dans le suivi opérationnel de l'exploitation ainsi que du personnel.
Au sein de l'équipe transport, vous assistez les responsables et gestionnaires dans le suivi quotidien de l'exploitation et la gestion administrative :
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel transport (ETMS).
- Suivi des tournées : contrôle des prises de service, traçabilité, check VI, remontée des écarts.
- Prise de rendez-vous et relation avec les clients, chauffeurs et destinataires.
- Soutien à l'organisation des plannings chauffeurs et à la saisie des éléments variables de paie.
- Recherche de lots / affrètement sur instruction de la direction transport.
- Rédaction et diffusion de courriel et courrier, gestion du standard et tâches administratives courantes : Facturation d'attente ou de "parti sans livrer" sur demande de la direction transport.
- Traitement des annonces de ramasse PFI et flux MG.
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