Secrétaire polyvalente - chaponost (69)

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Secrétaire médicale

Intitulé du poste

Secrétaire polyvalente - Chaponost (69)

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Présentation de l'Etablissement

Située au sein du Château de la Chavannerie, au cœur du village de Chaponost, sur une des collines de Lyon à 9 Km du centre-ville, la Clinique la Chavannerie est un établissement de psychiatrie générale.

Notre établissement accueille des patients adultes, dans le cadre d’une hospitalisation libre, pour assurer le suivi psychiatrique et le traitement psychotérapeutique des maladies psychique.

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Secrétaire Polyvalente en remplacement. Le poste est en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025

Vous aurez pour missions principales

1. Gérer les appels téléphoniques
2. Accueillir les visiteurs
3. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
4. Participer à la convivialité de l’établissement
5. Répondre aux questions des visiteurs
6. Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous
7. Gérer des activités de secrétariat
8. Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités

Qualités requises

9. Rapidité et réactivité
10. Avoir un bon relationnel
11. Connaissance de l’environnement de l’entreprise
12. Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
13. Dynamisme
14. Sens du client : esprit de qualité
15. Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées.

Horaires

Roulement sur 3 semaines comme suit :

16. Semaine 1 et 2 = 8h30-16h30 ( avec 30 min de pause )
17. Semaine 3 = 11h00 - 18h30 ( avec 30 min de pause )

Profil

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Ce que nous offrons

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée


Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.è,, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è,, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

18. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
19. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
20. Au sein de nos cliniques de santé mentale
21. Avec des services d’aide à domicile.


Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.


Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Type d'établissement

Type d'établissement

Cliniques Psychiatrique

Localisation du poste

Ville

CHAPONOST

Code postal

69630

Département

Rhône (69)

Région

Auvergne-Rhône-Alpes

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans