Chargé / chargée de mission aux relations internationales (h/f)

Mission :
Le/la candidat.e retenu-e sera en charge de la coordination de deux projets européens collaboratifs internationaux, aux côtés des responsables scientifiques co-porteurs.
Dans ce cadre, Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet.

Activités :
- Assister les coordinateurs scientifiques dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plateformes collaboratives, mise en place du site internet, etc.) ;
- Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus ;
- Participer à l'élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de dissemination et de communication des résultats, etc.) ;
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne et en externe(rédaction de communiqués de presse, de contenu pour le site internet et les réseaux sociaux, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne d'une part, et le consortium d'autre part ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité femme/homme, au lien science/société et aux aspects environnementaux.
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.
- Gérer les commandes (si nécessaire) et suivre les dépenses (ventilation, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec le pôle justification des projets européens de la Délégation Alsace du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.