Lettre de motivation obligatoire à joindre avec le CV
Vous travaillerez en lien avec la directrice pédagogique de formation au sein de notre organisme de formation. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service formation en assurant l'accueil, la gestion administrative courante et la coordination logistique des actions. Ces dernières se situent en amont, pendant et post formation.
Vous travaillerez également en lien étroit avec les référentes de formation "Céramiste" et "CAP Tournage" et la coordinatrice logistique.
Vos missions principales :
Suivi et gestion administrative : établir et suivre les conventions jusqu'à la facturation, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bords, saisir les informations sur les progiciels des financeurs (KAIROS, DEFI, EDOF/CPF, divers OPCO), saisie régulière des présences stagiaires et du suivi des formations. Gestion de la signature dématérialisée.
Communication et relationnel : Transmettre et recueillir l'information : accueil téléphonique et mail. S'informer sur les modalités d'accès et de financements. Faire la mise à jour des outils d'information et de diffusion des formations (programmes, site internet des différents lieux ressource). Assurer le lien avec les différents intervenants de la formation. Gérer les salles en fonction des différentes activités de la structure.
Organiser l'accueil des jurés de fin d'année des différentes formations.
Qualité et conformité : participer aux audits qualité et maintenir, en lien avec la directrice pédagogique un haut niveau d'expertise, respecter les cadres réglementaires. Être le garant de la démarche Qualiopi.
Qualités requises
Bonne maîtrise de l'outil informatique et les nouvelles technologies
Capacité de travailler en autonomie et en équipe - Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
Bonnes capacités de communication tant à l'écrit qu'à l'oral - Capacité d'analyse et de synthèse
Esprit d'initiative et savoir être force de proposition
Une connaissance du secteur de la céramique et des métiers d'art serait un plus
Attitude bienveillante
Profil
Candidat.e de niveau BAC +2
Formation en BTS Assistant manager, Assistant de gestion PME-PMI, Comptabilité et gestion des organisations..
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