Vos missions en quelques mots Rattachement hiérarchique à la Directrice du Pôle Social Solidarité, vous assurez la gestion administrative du Pôle Solidarités et des projets mis en œuvre et vous serez référent/e administratif/ve du dispositif d’aide au « Permis de conduire ». Temps de travail : 35h/semaine, remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent (article L332-13 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-1 loi 84-53). La durée de la mission est de 6 mois. Vos activités principales seront les suivantes : *Gestion administrative des projets du Pôle Solidarités : • Participer et suivre l’administration des projets, en assurant la collaboration avec les différents services internes et partenaires. • Organiser et coordonner les réservations (salles, sites de la ville, logistique) et préparer la documentation nécessaire (courriers, mails, confirmations de présence). • Demander des devis, assurer la liaison pour les bons de commande (BC) et garantir la bonne organisation des actions du pôle. • Enregistrer les décisions de la commission permanente et éditer les courriers *Support aux réunions et à la bureautique : • Participer à la prise de notes lors des réunions, assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions. • Effectuer des travaux de bureautique : mise en page, préparation des présentations et édition de dossiers en format PDF. *Gestion logistique et conviviale des réunions partenaires : • Organiser la convivialité pour les réunions : gestion des commandes (repas, boissons), préparation des espaces et installation logistique. *Gestion des courriers administratifs : • Enregistrer et gérer les courriers reçus pour le pôle « Solidarité » dans le système CINDOC. *Référent/e administratif/ve du dispositif d’aide « Permis de conduire » : • Assurer la liaison partenariale entre les acteurs du dispositif (partenaires et jeunes). • Préparer les dossiers à présenter aux comités techniques • Participer aux commissions permanentes pour la présentation des dossiers de candidature si besoin. • Participer aux rencontres partenariales liées aux missions spécifiques du dispositif. Vos activités secondaires seront les suivantes : Complémentaires aux tâches de la Conseillère Sociale et de l’Assistante de direction du CCAS : Commission restreinte : • Rédaction des courriers de réponses, • Entrer les décisions de la commission. • Informer les partenaires des décisions de la commission (dossiers d’aide aux permis) Suivi des aides facultatives Actualiser le listing des partenaires par thématique. * Vos conditions d'exercice : - Lieu : CCAS de la Possession - Temps de travail : 35H00 par semaine. Profil recherché Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974260422000678-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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