Office manager (h/f) cdi

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.


Poste

Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92), nous recherchons un office manager (H/F) pour assurer les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort)
- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires
- Reservation des voyages
- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch
- Tenir à jour les registres de suivi
- Réservation de salles de réunions
- Gestion de la flotte de véhicules
- Aide à l'organisation des évènements de l'agence
- Tâches administratives diverses


MISSIONS IT:

- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires
- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel
- Suivi des inventaires licences
- Traitement des tickets de niveau 1
* wifi guest
*Création et modifications des mailings-lists
* Demande de droits administrateurs poste Windows
* Demande de VPN: création des certificats
* Demande d'autorisation MDM: configuration du back office
- Vérification des systèmes de reunion/visio





Contrat : CDI à pourvoir à partir du 11 août 2025

Horaires : 35h /semaine, du lundi au vendredi 8h30/17h30 (2 heures de pause)

Salaire : 2123.33 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€




Profil recherché

- Sens du service

- Une première expérience en relation clientèle souhaitée

- Sens de l'organisation

- Anglais conversationnel requis