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Assistant / assistante de gestion – h/f

Toulouse
CDI
Ets Public National A Koenigswarter
Assistant de gestion
Publiée le 25 janvier
Description de l'offre

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org
Missions : Au sein de l'EPNAK de Toulouse, l'assistant.e de gestion a la charge de l'ensemble des opérations de la chaîne de dépenses ainsi que de la régie d'avance et de recettes. Rattaché.e au responsable Financier Territorial, vous travaillez de manière permanente avec le contrôleur de gestion du territoire. Vous êtes en contact régulier avec la direction adjointe EPNAK Nord Occitanie, l'agence comptable et le service financier de la Direction Générale.
Vos activités principales sont les suivantes :

Au titre de la gestion des dépenses, vous :

- Engagez les dépenses et/ou émettez les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définissez l'imputation comptable.
- Réceptionnez les factures dématérialisées, contrôlez et vérifiez le service fait.
- Assurez un suivi des conventions, contrats, marchés publics…
- Gérez les relations avec les fournisseurs, accompagnement pour le dépôt sur la plateforme de dématérialisation Chorus Pro, les relances et les litiges éventuels.
- Réalisez diverses tâches en lien avec la fonction financière.
- Tenez une comptabilité : enregistrement des opérations, imputation comptable, contrôle de caisse et rapprochement des liquidités.

Au titre de la régie, vous :

- Assurez le suivi de la régie d'avance et des recettes dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies en lien avec l'agence comptable.
- Assurez une permanence quotidienne pour effectuer les encaissements des personnes accompagnées : recharge des cartes de restauration, chèques de caution hébergement, etc…

Au titre du fonctionnement de l'établissement, vous :

- Participez aux réunions : institutionnelles, évaluation HAS, groupes de travail…
- Garantissez la continuité de service en assurant les missions des assistants médico-sociales lors de leurs absences, réunions…
Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 (BAC+2) en comptabilité gestion. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word…).
Vous êtes proactif, force de proposition, avez de la rigueur, le sens de l'organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d'un sens relationnel et de capacité d'écoute. Vous faites preuve d'intégrité, de disponibilité, d'adaptabilité et de discrétion professionnelle.

Mode de recrutement : CDI à temps plein, soit 35 heures par semaine
Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Classification : Technicien supérieur
Date de début du contrat : 13 février 2026
Poste basé à : Toulouse (31)
Avantages : Restauration collective sur place

L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d'honorabilité si l'unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L'établissement dispose d'une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)
Référence de l'annonce : 2026-043

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