Sous l’autorité du responsable de service, il a pour mission la location des logements libérés et la gestion de la relation avec le réservataire et le demandeur de logement, de la remise à disposition du logement au dépôt du dossier de demande jusqu’à la décision de la CALEOL.
Son objectif est de contribuer à la mise en oeuvre de la politique de peuplement de la société et de limiter au maximum la vacance du logement, en respectant strictement la réglementation concernant les attributions de logements HLM.
Responsabilités principales :
1. Prise en compte des départs et recherche de candidats :
- Dès la réception d’un avis de congé, il se met en relation avec le réservataire du logement concerné.
- Gestion de la relation avec le réservataire jusqu’à la désignation d’un ou plusieurs candidats.
- En cas de non désignation, proposition du logement à d’autres candidats en accord avec le responsable d’agence.
2. Gestion financière :
- Quittance mensuelle des indemnités d’inoccupation.
- Relances en cas d’impayés.
3. Information et orientation du demandeur :
- Premier contact lors de la remise du dossier.
- Réception, examen et saisie des dossiers.
- Information des demandeurs sur l’état de leur dossier et réponse à leurs sollicitations.
4. Gestion de la CALEOL :
- Préparation des réunions, étude des dossiers, relance des candidats.
- Présentation des dossiers et rédaction du procès-verbal.
- Mise en oeuvre des décisions et suivi des dossiers labellisés.
5. Orientation des candidats retenus :
- Vers l’agent de gérance pour la signature du bail.
6. Gestion des visites :
- Organisation des visites avec le gardien ou le responsable de site.
- Recueil de la réponse du candidat.
7. Demandes de mutation :
- Recherche et proposition de logements selon les priorités, en coordination avec le chargé de gestion locative.
8. Suivi et analyse :
- Présentation mensuelle des résultats.
- Maintien de tableaux de bord pour suivre l’activité et atteindre les objectifs.
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et rigoureux(se). Le candidat doit répondre aux critères suivants :
* Formation : Bac +2 en Professions Immobilières.
* Expérience : Expérience significative en gestion immobilière, idéalement dans le secteur HLM.
* Compétences techniques : Bonne connaissance de la législation HLM, maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière.
* Qualités personnelles : Rigueur, excellent relationnel, discrétion, professionnalisme, autonomie et sens du résultat.
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