Chez Winsearch, nous donnons du sens à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client, une Entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de métallerie, serrurerie, menuiseries extérieures en aluminium/acier/PVC, fermeture industrielles, voltes roulants, stores, automatismes et contrôles d'accès.
Dans le cadre de son développement, notre client recrute un Aide comptable (h/f).
Le poste d'Assistant administratif comptable (h/f) est à pourvoir en CDI, basé à Vitry sur seine dans le 94. Clients :
- Archivage des dossiers, - Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc.
Fournisseurs :
Remplir les fiches d'ouverture de comptes, - Sauvegarde des factures sur serveurs, - Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, - Suivi de la validation des factures pour règlements, - Aide à la saisie des factures, - Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, - Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc.
Gestion de la flotte automobile :
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PV,- Assurances, - Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur Excel, - Constats, - Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc.
Personnel :
- Suivi tous les 6 mois des permis de conduire - Photos des nouveaux salariés - Commandes des cartes BTP - Récupérer les justificatifs navigo - Suivi des formations : planification, contrats, documents, CACES, autorisations, etc.- Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires - Suivi des contrats d'intérim- Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires
Divers :
- Traitement et classement de la boite Emails, - Répondre aux appels téléphoniques.
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