Gestionnaire ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative statutaire + Régime indemnitaire + Titres restaurant + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + Comité National d’Action Sociale Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle « Ressources Humaines, Accueil, Assemblées », sous l’autorité de la responsable du service « Gestion des Ressources Humaines », en binôme avec l’autre poste de gestionnaire RH, vous assurez principalement la gestion des carrières des agents de COLL'in Communauté et de son Centre Intercommunal d’Action Sociale. Vous participez également à la gestion de la paie et assurez une polyvalence sur toutes les missions du service GRH. Missions / conditions d'exercice 1.Gestion et suivi du personnel
-Assurer le suivi des évènements de carrière des agents titulaires et non titulaires ainsi que la bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels (papiers et numériques).
-Elaborer les actes administratifs correspondants à la gestion du personnel : arrêtés, contrats de travail, tout document relatif à l’embauche et à la cessation de fonctions, notes, courriers etc…
-Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au Centre de gestion.
-Préparer, instruire et suivre les dossiers à transmettre aux différentes instances.
-Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation, congés, RTT, CET) et de l’absentéisme (gestion administrative des maladies, accidents de travail, maladies professionnelles, …).
-Assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive et des médecins agréés : planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité, transmission des avis et préconisations.
-Assurer la gestion et suivi des frais de déplacements, de missions ou de mise à disposition des agents, et effectuer le mandatement.
-Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, organisation des entretiens, réponses aux candidatures.
-Assurer le suivi des inscriptions aux formations, organiser certaines actions de formation.
-Être le référent auprès du CNAS, COS, Mutuelles.
-Contribuer, avec la Responsable RH, au conseil et à la sécurisation des pratiques auprès des services et des agents.

2.Participation au pilotage RH dans le cadre des délégations données par la responsable du service GRH
-Elaborer le Rapport Social Unique / Bilan social.
-Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de suivi et reporting RH.
-Participer au pilotage des différents projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
-Participer à la préparation du budget RH et au suivi de la masse salariale.
-Participer au déploiement du SIRH.
-Participer à la conception des procédures RH.
-Assurer un rôle de conseil et d’assistance technique auprès du responsable RH.

3.Participation à la Gestion de la Paie
En collaboration étroite avec le Gestionnaire RH spécialisé Paie, afin de le seconder et d’assurer la continuité du service.

4.Polyvalence au sein du Service Gestion des Ressources Humaines Profils recherchés QUALIFICATIONS REQUISES
Connaissances (savoirs) :
-Expérience en gestion RH carrière indispensable
-Expérience en gestion RH paie
-Très bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale, du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux procédures administratives, du Code du Travail
-Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels
-Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
-Connaissance des progiciels Berger Levrault appréciée

Compétences techniques et professionnelles (savoir-faire) :
-Gestion RH
-Conception et contrôle des actes administratifs
-Vérifier la validité des informations traitées
-Respect des délais
-Bonne maîtrise des outils informatiques
-Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles et aptitudes (savoir être) :
-Rigueur, discrétion et confidentialité, respect du devoir de réserve et du secret professionnel
-Autonomie dans l’organisation de son travail
-Sens de l’initiative
-Sens des priorités
-Sens du relationnel et de l’écoute
-Aptitude au travail en équipe
-Capacité à rendre compte et à partager l’information avec son responsable
-Aptitude à la polyvalence, adaptabilité

CONDITIONS
- Cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B) ou adjoints administratifs (catégorie C)
- Temps complet (35 h)
- Poste éligible au télétravail (1 jour fixe hebdomadaire + 1 jour flottant mensuel) selon accord du responsable