Turner & Townsend est une entreprise mondiale de services professionnels comptant plus de 22 000 collaborateurs dans plus de 60 pays.
En travaillant avec nos clients dans les secteurs de l'immobilier, des infrastructures, de l'énergie et des ressources naturelles, nous transformons ensemble les projets pour obtenir des résultats qui améliorent la vie des populations. Notre approche partenariale permet de réaliser les projets et programmes les plus ambitieux au monde, en transformant les défis en opportunités et la complexité en réussite.
Nos expertises couvrent la gestion de programmes et de projets, la gestion des coûts, des actifs et des activités commerciales, le pilotage et la performance, les achats et la chaîne d'approvisionnement, le net zéro ainsi que les solutions numériques.
Nous sommes majoritairement détenus par CBRE Group, Inc., la plus grande société mondiale de services et d'investissements immobiliers commerciaux, tandis que nos partenaires conservent une participation minoritaire significative. Turner & Townsend et CBRE collaborent pour offrir aux clients la meilleure expertise en gestion de programmes, de projets et de coûts sur les marchés du monde entier.
Veuillez consulter notre site web : Nous recherchons un(e)Gestionnaire Documentairepour rejoindre nos équipes en France, sur un projet de construction pour le secteur pharmaceutique. Vousserezresponsable de la gestion, du suivi et de la conformité de l'ensemble des documents du projet, en lien avec des équipes techniques et multidisciplinaires.
Vos missions
- Organiser, classer et contrôler tous les documents du projet.
- Gérer la création, la révision et l'approbation des documents (mise en service, qualification, etc.).
- Assurer la circulation des documents via les workflows d'approbation.
- Mettre en place et maintenir un système de gestion des versions.
- Garantir la conformité aux normes qualité, réglementaires et aux Bonnes Pratiques Documentaires (GDP).
- Préparer la documentation pour les audits internes et externes.
- Collaborer avec les équipes projet et assurer une communication claire sur les processus documentaires.
- Gérer les accès et permissionset tenir les registres à jour.
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Travailler avec le BIM et/ou Project Manager pour respecter les structures de classement du projet.
- Développer et mettre à jour le Task Information Delivery Plan.
- Suivre l'avancement des livrables et rapporter l'état du Task Information Delivery Plan.
- Vérifier la conformité des fichiers avec les conventions de nommage et rejeter les documents non conformes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus documentaires.
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