Gestionnaire financier et comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire financier et comptable pour l'IUT.
Missions :
• Prise en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes.
• Assistance aux départements et services, et suivi budgétaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Gestion des commandes
Demande de création des fournisseurs
Établissement, transmission et suivi des annexes financières via le parapheur électronique
Suivi des commandes via l'application interne de l'IUT (LEIA)
Saisie des commandes dans SIFAC
Saisie des commandes sur les sites fournisseurs
Saisie des commandes internes à l'université via l'application RIME
Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives
Suivi et contrôle des paiements des factures
Traitement mensuel des tableaux restes à livrer, restes à facturer (RAL RAF)
Suivi des fiches d'inventaire des immobilisations
Archivage des pièces comptables liées aux commandes

2- Gestion des recettes
Demande de création des clients
Saisie des factures clients dans SIFAC
Suivi des factures via l'application interne de l'IUT (LEIA)
Suivi et contrôle des paiements des factures
Relances auprès des clients
Traitement mensuel des tableaux de postes non soldés (PNS)

3- Aide et assistance financière
Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d'informations comptables et financières
Participation aux réunions

4-Gestion des missions
Demande des créations de missionnaires
Organisation des déplacements et hébergements via le voyagiste au marché
Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels
Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC
Suivi et contrôle des paiements
Archivage des pièces comptables liées aux missions

5-Suivi budgétaire – A terme
Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du PGF
Préparation de documents à sa demande ou à celle de l'équipe de direction

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaitre les règles de la comptabilité publique
• Connaitre la règlementation des marchés publics

Savoirs sur l'environnement professionnel
• Connaître l'organisation et les circuits de décisions de l'établissement
• Connaître la structure budgétaire, comptable et analytique de l'établissement
• Suivre les formations internes quant à tout éventuel changement relatif aux nouvelles règlementations comptables et aux marchés publics

Savoir-faire
• Être autonome et polyvalent.e
• Maitriser SIFAC (dépenses, recettes, missions)
• Organiser et mettre en œuvre sous la direction du responsable du PGF et en collaboration avec les services et départements, une circulation d'informations et de procédures
• Savoir rédiger un mail, veiller à l'orthographe et à la qualité d'expression
• Être respectueux des personnes

Comportements attendus
• Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches
• Réactivité sur les demandes urgentes
• Sens du travail en équipe et des responsabilités
• Respect de l'organisation collective du travail
• Savoir gérer le stress dans les périodes chargées de fin d'année civile et universitaire (fin d'exercice budgétaire)
• Avoir de bonnes relations professionnelles avec les personnels de l'IUT et de l'université ainsi qu'avec les intervenants extérieurs

Spécificités du poste
• S'organiser en équipe afin de gérer le surplus de travail en fin d'exercice budgétaire
• Savoir hiérarchiser les priorités


Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 18 août 2025
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable