Description du poste
Le pôle gestion administrative et financière (PGAF) est placé sous l'autorité d'un chef de pôle au sein de l'unité carrière et paye des agents (UCPA), au Département des ressources humaines et relations sociales.
Ce pôle de 11 agents assure la prise en charge et la gestion administrative et financière dans le SIRH Harmonie de plus de 3300 agents titulaires, contractuels et vacataires.
Les agents affectés dans ce service travaillent en lien avec les services de gestion de la SDRH de la DAP. Ils assurent la gestion directe des agents du siège et interviennent en soutien aux structures en fonction du niveau de déconcentration des actes RH.
Chaque gestionnaire a la charge d'un portefeuille d'établissements (environ 500 agents).
Vos activités principales
Les agents affectés au PGAF assurent la gestion de toutes les positions des personnels stagiaires et titulaires en gestion administrative ayant un impact financier en paye. Ils sont associés en binômes complémentaires pour assurer une gestion intégrée de la gestion des dossiers et une continuité de service. Ils doivent ainsi être en capacité d'instruire la chaîne de gestion de la prise en charge administrative jusqu'à la liquidation de la paye, soit :
-suivi des différentes positions administratives des agents (congés, temps partiels, disponibilités, congé parentaux, disponibilités, absences de service fait, abandon de poste, etc...), - saisie des actes de gestion dans l'application Harmonie,
- saisie des éléments variables de rémunération dans l'application Harmonie,
-suivi particulier des situations individuelles complexes et des situations médicales (CMO, CLM, CLD)
- Contrôle et traitement des décisions sur DIADEM avant envoi pour validation à la hiérarchie - Création, contrôle et validation des mouvements de paye
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