Découvrez l'opportunité d'intégrer notre équipe de projets spatiaux !
Nous sommes à la recherche d'un administrateur/trice expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe Sciences spatiales. Cette équipe travaille en étroite collaboration avec des partenaires scientifiques majeurs en Europe et à l'international.
L'administrateur/trice sera chargé(e) de fournir un soutien administratif optimal à l'équipe, notamment en organisant des réunions et des événements scientifiques, en assurant le contrôle budgétaire et en fournissant un soutien logistique sur place.
Fonctions clés :
* Servir de point de contact pour les partenaires impliqués dans les activités scientifiques de l'équipe Sciences spatiales.
* Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hybrides et physiques ;
fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne.
* Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié ;
vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais.
* Préparer et diffuser des documents de qualité pour les réunions ;
maintenir et mettre à jour les pages Web pertinentes.
* Tenir le suivi des actions si nécessaire.
* Pourvoir optimales et rentables les déplacements selon les besoins.
* Saisir et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information.
* Entreprendre d'autres tâches administratives si nécessaire et à la demande de la direction.
Compétences requises :
* Diplôme ou qualifications équivalentes en Administration + 2 à 5 ans d'expérience, de préférence dans un environnement multiculturel.
* Expérience administrative confirmée ;
connaissances desprocédures bureautiques ainsi que de l'organisation de réunions et de voyages.
* Excellent niveau d'anglais parlé et écrit en tant que langue de travail.
* Bonnes connaissances pratiques des systèmes MS Office (en particulier MS Word, Access, Excel, PowerPoint et les outils web).
* Connaissances en gestion budgétaire.
* Sens de l'organisation et respect des délais imposés.
* Capacité à gérer les priorités.
* Responsable et autonome, en recherche continue d'amélioration dans le travail.
* Solides qualités interpersonnelles et de communication dans un contexte multinational.
* Transparence dans le travail et esprit d'équipe.
* Sens du service, qu'il s'agisse de collaborateurs dans l'organisation ou de partenaires externes.
* Attitude positive et constructive.
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