Responsable administratif.ve et pédagogique de formation

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

•Localisation : Chateaubriand

Depuis plus de 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant des cadres intermédiaires et des cadres (BUT, Licences Professionnelles, DUETI, DCU et Master).

Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique structuré en approche par compétences s'appuie sur une dimension pratique prégnante et se définit par des programmes pédagogiques nationaux (BUT), l'IUT s'attache à favoriser la réussite et l’insertion professionnelle des étudiant.e.s à travers des enseignements dispensés en petits groupes, des équipes pédagogiques variées, des équipements de pointe et des liens privilégiés avec les entreprises.

L'activité de l'IUT se développe également autour de la recherche et du transfert de technologie.

Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.

Le.a Responsable et pédagogique de formation sera rattaché.e hiérarchiquement à la secrétaire générale de l’IUT et fonctionnellement au chef de département GACO.

Missions

Au sein du département Gestion administrative et commerciale des organisations sur le campus de Chateaubriant, la personne recrutée sera en charge de la gestion administrative et pédagogique du BUT. Ce poste comprend un volet administratif et un volet d’ingénierie pédagogique. Elle participera par ailleurs aux actions transversales de l’IUT mais devra faire preuve d’autonomie et d’initiative puisque localisée à Chateaubriant.

Activités principales

Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique de la formation :

-Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiant.e.s, les publics spécifiques et les entreprises

-Préparer les commissions de département

-Préparer et rendre compte des réunions de département, des commissions mixtes et des commissions de perfectionnement

-Suivre et gérer les présences

-Participer à la gestion disciplinaire des étudiant.e.s

-Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du département

-Établir et gérer les conventions de stages

-Participer à la logistique des soutenances

-Coordonner les échanges entreprises-apprenti.e.s

-Suivre les missions d'alternance

-Gérer les contrats d'alternance

-Enregistrer les contrats et conventions dans les bases de données adéquates

-Gérer les indemnités des apprentis (TH, permis de conduire)

-Participer au recrutement de vacataires et assurer leur suivi administratif

-Saisir et suivre les états de service des enseignants permanents et vacataires

-Établir et suivre les ordres de mission dans SIFAC.

-Utiliser SIFAC pour passer et clôturer les commandes

Appuyer la pédagogie

-Conseiller, accompagner l’équipe pédagogique

-Participer à l’élaboration et coordonner les dispositifs d’évaluation des stages et des apprentissages

-Réaliser les calendriers des formations en alternance

-Contribuer à la démarche qualité de l’IUT

-Contribuer à l’hybridation pédagogique des ressources

-Mettre en œuvre la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des chartes et processus (ergonomique, graphique et qualité)

-Assurer l’évaluation des dispositifs mis en œuvre et proposer des mesures correctives le cas échéant

-Appuyer les enseignants dans la conception des SAE (situations d’apprentissage et d’évaluation) définies dans le programme national.

-Réaliser des suivis de stagiaires et d’apprenti.e.s

-Encadrer des projets d’étudiant.e.s

Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du département

-Être l’interlocuteur privilégier des services de l’IUT, notamment services financier, du personnel, communication, et scolarité.

-Être l’interlocuteur de l’IUT auprès des services de la communauté de communes et du CFA

-Contribuer aux bilans et enquêtes statistiques

-Participer aux actions de communications du département et de l’IUT : journées « Job dating », portes ouvertes, mailing ...

-Participer à la mise en place de procédures interne et externe

Développer la vie étudiante

-Mettre en place des actions en faveur de la vie étudiante (sport, prévention, restauration, journée d’accueil …)

Management fonctionnel des personnels

-Superviser le travail des agents BIATSS affectés au département et au site

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :


Profil

Formation et/ou qualification : Bac + 3 dans les domaines de la gestion administrative ou des sciences de l’éducation.

Expériences du secteur de l’alternance et / ou de l’enseignement supérieur appréciées. La pratique d’une langue étrangère également.