Gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financière pour le compte du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Réaliser la gestion financière :
- Traiter les commandes (devis, saisie du bon de commande, création des fournisseurs), saisir les services faits et traiter les workflows.
- Assurer le suivi des déplacements du personnel, des invités et des collaborateurs (réservation des titres de transport, établissement et liquidation des missions).
- Alimenter les tableaux de bord (Excel).
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
- Gérer les dotations des tutelles et des ressources propres de l'unité (et notamment des contrats de recherche de type ANR, ERC, etc.).
2. Assurer un soutien administratif aux membres de l'unité :
- Prendre en charge la logistique des réunions et des événements scientifiques (réservation de salles).
- Gérer le stock des fournitures de bureau.
- Répondre aux demandes d'informations de la part des membres de l'unité et associés et des autres services.
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