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Assistant administratif et markéting h/f

Vincennes
CDD
GITEC MATHURINS 1
Assistant administratif
Publiée le 10 septembre
Description de l'offre

A propos de l'entreprise :

GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.

GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.

GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

A propos du poste :

GITEC MATHURINS, recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché, un assistant administratif et Markéting H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Poste à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) au chargé de projet marketing, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint pour les réunions (internes, briefs clients, présentations externes).
- Assurer la relecture et la mise en forme des documentations de présentation avant les réunions.
- Veiller à la disponibilité des documents dans différents formats avant les réunions (impression et distribution).
- Maintenir, organiser, et mettre à jour les plateformes de stockage d'informations (Google Drive, serveur interne, Dropbox).
- Collecter et mettre à jour les données des différents projets.
- Créer et gérer des tableaux de bord pour le suivi des performances (ventes, statistiques, etc.).
- Mettre à jour des données économiques dans des dossiers de suivi commercial
- Assurer le suivi et l'analyse des données selon les besoins du projet.
- Gérer les emails et organiser les réunions en ligne.

Gestion des contenus
- Accompagner l'équipe dans l'implémentation des mises à jour des contenus sur les sites internet.
- Assurer la relecture des évolutions et correctifs développés par l'équipe technique.
- Garantir la stabilité et l'accessibilité des informations sur les sites internet.
- Suivre et trier les demandes reçues par l'équipe de gestion de contenu.

Suivi et analyse
- Assister le Chargé de Projet dans la maintenance des tableaux de bord.
- Assister le Chargé de Projet dans la création de présentation.
- Implémenter les ajustements demandés et partager les documents avec les équipes de projets.

Profil recherché :

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