Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi La commune d'Ercé-près-Liffré (2080 habitants) recrute son-sa secrétaire général-e de mairie. La commune d'Ercé-près-Liffré dispose des équipements et services d'une commune de taille plus importante :
une mairie avec trois agents
une restauration scolaire en régie avec quatre agents
un service périscolaire avec sept agents dont un directeur périscolaire et une directrice, le mercredi après-midi et vacances (mise à disposition par la Communauté de Communes)
un espace jeunes avec un agent mis à disposition par la Communauté de Communes
un service technique avec deux agents
une médiathèque avec un agent
La commune dispose également d'une salle des fêtes et d'une salle des sports.
Pour une personne qui aspire à prendre des responsabilités de direction au sein d'une collectivité, c'est une opportunité à saisir pour gagner en expérience. Missions / conditions d'exercice Finances
- Evaluer les politiques locales et les projets de la collectivité
- Préparer et suivre les budgets Commune et ZAC
- Gérer les dossiers d'investissement : montage et suivi des marchés publics, recherche et suivi des subventions
- Élaborer les dossiers de souscription d'emprunts

Administration générale
- Préparer les conseils municipaux, gestion des délibérations et rédaction des comptes-rendus. Y participer si nécessaire
- Suivi et mise en œuvre des décisions du conseil municipal

Gestion des services - Ressources humaines
- Élaboration des paies
- Gestion et suivi des dossiers du personnel
- Gestion des plannings des agents
- Gestion des entretiens annuels
- Gestion des contrats du personnel

Juridique et contentieux
- Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
- Conduire au sein des services les évolutions législatives et réglementaires. Profils recherchés Vous avez une expérience sur un poste similaire ou vous avez développé votre polyvalence en occupant différents postes en comptabilité - gestion budgétaire et en ressources humaines.
Vous faites preuve de rigueur, de curiosité intellectuelle, d'autonomie, de réactivité et de disponibilité. Vous êtes méthodique et vous avez un esprit d'initiative associé à une capacité d'analyse et de diagnostic.
Vous savez vous adapter au changement et à des outils informatiques nouveaux
Ce poste nécessite également de :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections,
- Connaître le droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation sur les emplois aidés.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
- Développer et entretenir un réseau professionnel.