Nous recherchons un comptable ou une comptable à Temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique.
S'occuper de la comptabilité de l'association FRAPS en distinguant l'analytique, réaliser de la gestion financière et pratiquer de la gestion des ressources humaines.
Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la direction en la personne de Mr Vieira.
Relations fonctionnelles : en lien avec toutes les collègues pour la ventilation analytique et le suivi des dossiers.
Relations de Travail
Coordination en interne : La comptable travaille étroitement avec la direction pour le suivi budgétaire, et les différents travaux de comptabilité en fonction de la politique et des différents choix. Elle travaille en lien avec toutes les collègues pour une élaboration concrète de la comptabilité analytique et un suivi des différents dossiers .
Coordination externe: La comptable est en lien avec la responsable chargée du dossier de la Fraps au sein du cabinet d'expertise et peut entretenir des relations avec le commissaire aux comptes. Elle coordonne le dossier formation en lien avec la responsable de l'organisme formateur. Tous les professionnels extérieurs en lien avec la comptabilité : fournisseurs, clients.ainsi que les financeurs peuvent travailler en lien avec la comptable.
Responsabilités :
Saisie comptabilité générale et analytique de toutes les pièces comptables (achats-ventes-banques.)
Comptabilisation des écritures paies
Etat de rapprochement bancaire
Demandes subventions (partie budgétaire)
Situations diverses et budgets divers à différentes époques de l'année avec l'analytique.
Prévisions de trésorerie
Diverses demandes de la direction et des financeurs
Envoi demande pour l'établissement des bulletins de paies et vérification
Compétences Ressources Humaines:
Création, mise à jour, classement des dossiers salariés.
Avis et suivi des contrats de travail
DUE, Suivi de la médecine du travail
Différents travaux de préparation sur les coefficients, la mise aux normes des salaires.
Suivie du registre du personnel
Dossier UNIFAF : demandes et suivis.
Suivi plan de formation
Suivi DUERP et panneau d'affichage en lien avec les responsables d'antennes
Réponse et recherche ponctuelle sur la partie juridique
Suivi mutuelle
Avoir la formation de comptable
Gestion du logiciel EURECIA
Avoir de l'organisation
Savoir utiliser Word et Excel
Connaître la comptabilité d'une association qui est différente d'une entreprise
Apprendre un nouveau logiciel comptable EIC
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