Assistant commercial et réponse aux appels d'offres (h/f)

JOB DIRECT, filiale du Groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services

Description du poste et Missions

Gestion commerciale :
• Réception, tri et traitement des demandes clients et prospects 

• Rédaction et suivi des devis, offres et contrats commerciaux 

• Mise à jour du fichier clients et prospects (CRM ou tableau de suivi) 

• Relances commerciales et suivi des négociations en lien avec la direction 

• Préparation des rendez-vous commerciaux (supports, argumentaires, présentations) 

• Reporting hebdomadaire des actions et résultats

Réponse aux appels d'offres :
• Veille active sur les plateformes de marchés publics et privés (Marchés publics, Klekoon, Maximilien, etc.) 

• Lecture et analyse des DCE (RC, CCTP, AE, BPU, etc.) 

• Coordination avec les différents services internes (RH, QHSE, exploitation) pour collecter les éléments nécessaires à la réponse 

• Constitution et mise en forme des dossiers de candidature et d'offre technique 

• Rédaction et mise à jour du mémoire technique en collaboration avec la direction et les équipes terrain 

• Gestion du calendrier des dépôts et des relances 

• Archivage, classement et suivi des résultats des AO

Suivi administratif et communication : 
• Gestion des documents administratifs (Kbis, attestations fiscales, URSSAF, assurances, certificats, etc.) 

• Mise à jour des bases documentaires internes

• Contribution à la mise en page et à la cohérence des supports de communication commerciale 

• Participation à la création de présentations et fiches références clients

Profil recherché

Formation et expérience :
• Niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS NDRC, DUT GACO, etc.) 

• Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services ou du secteur de la propreté, serait un plus

Compétences requises :

Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 

• Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés 

• Compétences en rédaction (mémoire technique, courriers, synthèses) 

• Bonne gestion du temps, respect des délais et sens de la priorisation 

• Connaissances basiques en comptabilité (tarifs, marges, devis)

Savoir-être
• Organisation, rigueur et sens du détail 

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe 

• Capacité à travailler dans l'urgence 

• Discrétion et professionnalisme 

• Curiosité et envie d'apprendre

Informations utiles

• Type de contrat : CDI / Temps plein 

• Rémunération : selon profil et expérience 

• Horaires : du lundi au vendredi (horaires de bureau) 

• Poste basé à : GENAY 

• Matériel mis à disposition : ordinateur, téléphone professionnel