Secretaire medico-administrative (h/f)

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique du médecin responsable de l'Espace famille et couple, le/la secrétaire médico-administrative assure en lien fonctionnel avec les équipes soignantes le secrétariat médical de l'Espace famille et couple et du Foyer Relais.

Le/la secrétaire médico-administrative est également responsable du suivi administratif des admissions, de la déclaration de l'activité mensuelle et de la facturation via trois logiciels métiers : Séjour, GAP First et le Dossier Patient Informatisé (CORTEXTE).

V. PRINCIPALES ACTIVITES :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et partenaires:
- Accueillir et renseigner les patients et les familles sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous...
- Informer les partenaires extérieurs

Gérer le dossier administratif du patient :
- Assurer la prise de rendez-vous, rédiger les courriers aux divers correspondants et patients
- Gérer des demandes d'admission et mettre à jour la liste d'attente
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Préparer et diffuser la correspondance, les convocations, les mémos et les formulaires, traçabilité des envois
- Archiver et mettre à jour les coordonnées des patients
- Alimenter de manière mensuelle le RIM-P (Recueil d'Information médicalisée en Psychiatrie), en entrant les mouvements au fur et à mesure Suivre la facturation et l'activité mensuelle du service :
- Tenue de la facturation, relance, suivi des règlements des patients et des différents payeurs
- Faire le lien avec le service administratif de la Direction de Paris sur le suivi de l'activité, suivi de facturation/des relances, suivi planning mensuel des équipes.

Participer à la vie institutionnelle des unités :
- Participer aux synthèses cliniques et formations d'équipe
- Participer au projet de service, rpports d'activités...

Divers :
- Organiser des temps de réunion et des temps de synthèses avec les partenaires extérieurs
- Gérer l'organisation logistiques des locaux
- Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau, les produits d'entretiens... passer les commandes appropriées selon les lignes budgétaires

Votre profil

VI. DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES

Formation - Expérience :
- Diplôme de secrétaire médicale Expérience de 3 ans minimum.
- Expérience en établissement de santé obligatoire et en psychiatrie souhaitée.

Savoir-Faire :
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise du Pack Office
- Qualité relationnelle
- Aptitude pour le travail en équipe

Savoir-Etre :
- Capacité d'écoute

Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 26 à 27.3 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement