Au sein d'une PME du bâtiment, notre client recherche un Assistant Administratif & Comptable afin de renforcer son service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la RAF. Le poste est basé à La PennesurHuveaune / Aubagne. Vos missions principales seront :
* Comptabilité & gestion financière
* Saisie des factures fournisseurs et clients, contrôle et vérification des pièces comptables.
* Gestion et dépôt des factures sur Chorus Pro
* Analyse de la balance âgée et respect des règles comptables.
* Justification de comptes et gestion des questions comptables internes.
* Établissement des factures clients.
Gestion administrative
* Rangement et organisation de l'ensemble des documents liés à l'activité dans l'ERP.
* Traitement de tâches administratives courantes.
* Quelques appels téléphoniques entrants/sortants.
Suivi opérationnel (environnement BTP)
* Compréhension et application des spécificités du secteur BTP (formation assurée en interne).
* Gestion des cautions bancaires.
* Interface quotidienne avec la direction, la RAF, et les équipes internes.
* Contribution au bon fonctionnement administratif du service.
Logiciels & outils utilisés
* Quadra Comptabilité
* Chorus Pro
* ERP interne
* Gestion des cautions bancaires
* Excel
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