Responsable administratif h/f

Responsable Administratif H/F

Au sein du service GALI Pôle administratif en charge des moyens informatiques de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à gérer l’ensemble des actions administratives du service en pilotant une équipe de 2 gestionnaires.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

1. Piloter le traitement des demandes de moyens informatiques issues de nos clients internes, voire les traiter le cas échéant : étude des besoins en collaboration avec les équipes techniques du service, chiffrage des coûts, concertation et négociation avec les éditeurs de logiciels et/ou fournisseurs,
2. Gérer les achats et optimiser les dépenses,
3. Garantir le bon fonctionnement de la mise à disposition des logiciels soumis à licences,
4. Apporter un support à nos clients internes (conseils, rappel de processus),
5. Assurer / suivre la refacturation interne des moyens mis à disposition,
6. Être force de proposition dans tout domaine qui pourrait faire évoluer et/ou améliorer la gestion quotidienne
7. Réaliser / mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité du pôle,
8. Manager l’équipe en place : former, contrôler, organiser le travail et animer les réunions
9. Rencontrer régulièrement nos principaux clients internes pour partager les évolutions et capter leurs retours sur le Service (points forts et axes d’amélioration

COMPÉTENCES CLÉS

10. Bonne maîtrise d’Excel indispensable, connaissance de SAP serait un plus
11. Vous maitrisez l’anglais

SOFT SKILL

12. Vous êtes dynamique et rigoureux,
13. Excellente communication orale, proactivité et capacité à travailler en équipe.

FORMATION

14. Diplômé d’un Bac+5 en gestion administrative,
15. Vous disposez d’au moins 4 ans d’expérience, de préférence dans un environnement similaire.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Ce que nous vous offrons :

16. Un véritable plan de carrière : Un accompagnement de proximité par un référent carrière avec l’accès à un panel de formations vous permettant de grandir et de vous épanouir durablement au sein du Groupe.
17. RTT
18. Plus de 90% du transport pris en charge par ALTEN (80€)
19. 10€ par jour de tickets restaurant pris en charge à 60% par ALTEN
20. Un CSE dynamique : chèques cadeaux et culture, tarifs préférentiels, jeux concours etc
21. De nombreuses animations sportives et ludiques

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !