LYNX RH Paris Est, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client - acteur reconnu et structuré dans l'administration de biens - dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Copropriété. Votre rôle :
Assister un ou plusieurs gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles
Préparer les convocations et procès-verbaux d'AG
Assurer le lien avec les copropriétaires, les fournisseurs et les prestataires
Suivre les interventions et les dossiers administratifs
Ce que vous trouverez chez notre client :
Une équipe stable, bienveillante et expérimentée
Des outils modernes pour faciliter votre quotidien
Un environnement formateur et évolutif
Vos missions
Vos missions :
En binôme avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions incluent :
- Gestion des appels téléphoniques et traitement du courrier
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et procès-verbaux
- Suivi administratif des dossiers sinistres, travaux et assurances
- Préparation et envoi des convocations d'AG
- Relation avec les copropriétaires, fournisseurs et prestataires
- Classement et archivage des documents liés aux immeubles
Profil recherché
Profil recherché :
- Formation en immobilier, gestion ou assistanat
- Première expérience réussie en assistanat de copropriété ou dans le secteur immobilier
- Aisance relationnelle, organisation et sens du service client
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- La connaissance de Neoteem est un plus
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 34000 € - 36000 € par an
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