Responsable de la régie technique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Technicien
Agent de maîtrise
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité directe de la Directrice des Services Techniques, vous participez à la stratégie en matière de maintenance du patrimoine communal et vous êtes chargé(e) de la gestion globale du CTM: Missions / conditions d'exercice Missions d'encadrement:

-Priorisation, planification et contrôle des travaux : définition du plan de charges, gestion du planning et des interventions des équipes (via logiciel de gestion Fluxnet)
-Gestion, évaluation et contrôle de la qualité des services rendus en garantissant la bonne exécution technique des travaux et le bon fonctionnement des équipes
-Encadrement & animation de l'équipe (9 agents polyvalents et 3 gardiens de sites)
-Assurer et garantir le suivi des formations de l’équipe
-Gestion administrative et organisationnelle du personnel (planning de travail, congés, bilan d'activité, évaluation, …)
-Gestion, suivi et vérifications des moyens matériels (outillage, EPI, véhicules, fournitures et stock…) mis à disposition des agents.
-Rationalisation de l'organisation et du fonctionnement du pôle par la mise en place d'entretiens préventifs et d'interventions prioritaires permettant de réduire les coûts d'interventions
-Contrôle de l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail
·
Missions budgétaires et techniques:
-Proposition de solutions techniques correspondantes aux travaux demandés
-Participation à l'élaboration des budgets d'investissements et de fonctionnements en lien avec la régie.
-Réalisation des devis et des commandes des fournitures et du matériel auprès des fournisseurs, contrôle des livraisons et des factures
-Planification et suivi de l’entretien des bâtiments, de la voirie, des espaces verts…
-Planification du travail selon les priorités définies (missions récurrentes hebdo, mensuelles, annuelles et travaux spécifiques) et savoir répondre aux demandes urgentes
veiller au respect des délais de réalisation et au respect des consignes
-Supervision des chantiers réalisés par les agents de la régie et rendre compte de leurs avancements et de leur bonne réalisation.
-Participation et mise en œuvre de la stratégie communale en matière de maintenance, de gestion des espaces verts et de propreté


· Missions diverses:
-Assurer le remplacement des agents du pôle en cas d'absence d'accroissement temporaire de l'activité
-Assurer la coordination et l'organisation technique des manifestations et festivités diverses en lien avec les services gestionnaires
-Organisation et participation dans le cadre des astreintes techniques.
-Remplacement de la gestionnaire technique en relation avec les entreprises extérieures en son absence et suivi des entreprises intervenantes sur les sites. Profils recherchés -Doté(e) d'une expérience sur un poste similaire, vous possédez de solides connaissances règlementaires et techniques tous corps d'état
-Capacité à encadrer, organiser, conduire, contrôler et animer une équipe pluridisciplinaire et à être force de proposition en matière d'organisation du service
-Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage en situation de conflit
-Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve), méthodique et dynamique, vous faites preuve d'un sens de l'organisation et d'ordonnancement dans le suivi des dossiers techniques et administratifs
-Vous alliez des capacités relationnelles au sens du travail en équipe, avec un fort attrait aux techniques de communication, de négociation et de médiation, tout en étant capable de rendre compte à votre hiérarchie.
-Capacité à s'adapter aux imprévus et aux impératifs de la Direction dans l'intérêt du service public
-Maîtrise de la règlementation et prévention des risques liés à l'hygiène et la sécurité au travail au sein d'un CTM
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
-Permis VL obligatoire