Gestionnaire de paie

À propos de nous

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires


Mission

Activités principales :



Instruire et gérer la paye des agents :

· Assurer la constitution du dossier financier et comptable des agents, veiller à sa complétude et réclamer si nécessaire les pièces ayant une incidence sur la rémunération

· Vérifier la régularité et la recevabilité des pièces justificatives

· Contrôler et saisir les éléments de paye et leurs variables (primes, indemnités diverses, heures complémentaires, supplément familial de traitement, remboursements de transport, RAFP…) sur les logiciels correspondants.

· Préparer et suivre le calcul et l'exécution de la paie

· Envoyer les fiches de paye

· Informer et communiquer

· Répondre aux demandes des agents sur toutes questions relatives à leur rémunération

· Répondre aux demandes des services comptables sur la régularité d’éléments de paye ou d’éventuelles anomalies

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

CDD d'un mois éventuellement renouvelable


Profil

Connaissance, savoir :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Technique d’élaboration des documents

Savoir-faire :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint

- Savoir analyser le caractère urgent d’une demande et faire remonter les difficultés éventuelles

- Savoir rendre compte

- Maîtriser l’environnement bureautique

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir être :

- Sens de l'organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Sens relationnel

- Discrétion

- Respect des règles de confidentialité