Gestionnaire financier, alliance enlight f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.

La direction des ressources (DR) assure un pilotage administratif et financier transverse au pôle RIPI. Le gestionnaire financier de l’alliance ENLIGHT travaille au sein du service de gestion financière de la DR. Ce service a pour mission d'assurer le suivi budgétaire, l'exécution des dépenses et les reporting pour les LabEx et Clusters, les Grands Programmes de Recherche, le budget des 4 directions du pôle RIPI (DRV, DRI, DIESE et DR) ainsi que le suivi financier des grands projets stratégiques et transverses portés par ces directions : ENLIGHT, PUI, InnovationS, FORESITE, etc.

Missions de l’alliance ENLIGHT :

Approuvée par la Commission européenne (CE) en juillet 2020 et lancée le 1er novembre 2020, ENLIGHT ( « European university Network to promote equitable quality of Life, sustaInability and Global engagement through Higher education Transformation ») est une alliance universitaire européenne composée de dix universités à forte intensité de recherche issues de dix pays européens, partageant un profond engagement en matière de responsabilité sociale et fermement enracinées dans leurs communautés locales et régionales : Université du Pays Basque (Espagne), Université de Berne (Suisse), Université de Bordeaux (France), Université Comenius de Bratislava (Slovaquie), Université de Galway (Irlande), Université de Gand (Belgique), Université de Göttingen (Allemagne), Université de Groningue (Pays-Bas), Université de Tartu (Estonie) et Université d'Uppsala (Suède). L’ambition d'ENLIGHT est la création d'une « Université européenne ». Cette initiative entend renforcer la coopération structurelle et stratégique à long terme et la collaboration transnationale approfondie par le développement d'alliances impliquant des universités de plusieurs pays européens. L'objectif premier de l’alliance ENLIGHT est de construire un campus ouvert et étendu offrant une flexibilité et une mobilité adaptées aux besoins d’une communauté co-créative et interconnectée, composée d’étudiants et de personnel, tout en étant solidement ancrée dans les écosystèmes régionaux uniques et diversifiés des dix universités partenaires. L’alliance ENLIGHT est coordonnée par l’université de Gand.

Votre mission

Au sein du service de gestion financière, le gestionnaire financier est en charge, pour l’université de Bordeaux, de l’exécution de dépenses et du suivi du budget des financements obtenus dans le cadre de l’alliance d’universités européennes ENLIGHT. L’agent est en interaction directe et régulière avec la cellule ENLIGHT interne à l’université de Bordeaux (La Responsable Cellule ENLIGHT, la Chargée de Programmes et de Méthodologie et la Chargée de Rayonnement et développement partenarial), quotidienne avec les services administratifs, comptables et financiers de l’université de Bordeaux ainsi que les fournisseurs et occasionnellement avec le gestionnaire financier de l’alliance dans l’université de Gand.

Dans ce cadre, vous devez :

1. Accompagner la responsable cellule ENLIGHT dans l’élaboration du budget d’ENLIGHT à l’université de Bordeaux ;

2. Assurer le suivi budgétaire et financier des conventions, réaliser les opérations courantes (ex. : missions, etc.), collecter et contrôler des données juridiques et financières et les justificatifs destinés aux organismes financeurs, garantir la bonne exécution des coûts de personnels ;

3. Assurer le suivi des annexes financières des conventions dans les applications de gestion, intégrer les recettes et les co-financements extérieurs, alerter les parties prenantes au projet en cas de dérives (délais, ressources, livrables) et être force de proposition pour rétablir la trajectoire ;

4. Collecter les informations financières auprès des membres de la cellule ENLIGHT de l’université de Bordeaux et contribuer à la remontée des rapports intermédiaires (pour la partie financière) auprès de la responsable cellule ENLIGHT à l’université de Bordeaux, du coordinateur de l’université de Gand et de tout co-financeur et assurer les opérations de saisie sur les plateformes de l’ANR et la CE (côté CE si nécessaire) ;

5. Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’exécution du budget en dépenses et recettes pour les financements en support du développement de l’alliance (ENLIGHT Erasmus+ et ENLIGHT ANR-PIA3) et les co-financements nouveaux et futurs (IdEx de l’université de Bordeaux, financements régionaux, nationaux, européens et internationaux) ;

6. Accompagner la responsable cellule ENLIGHT pour assurer la liaison avec le gestionnaire financier de l’alliance à l’université de Gand pour contrôler et appliquer les règles de financement européennes et, si nécessaire, assurer la représentation de l'université de Bordeaux aux réunions niveau alliance dédiées à la gestion financière ;

7. Préparer les éléments budgétaires en vue du dialogue de gestion avec les services financiers et comptables de l’université de Bordeaux dans le cadre du calendrier budgétaire annuel (budget initial, budgets rectificatifs, etc.) ;

8. Contribuer à l'évaluation des financements (bilans internes UBx...) et préparer les éléments financiers pour les audits ;

9. Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion administrative, financière et RH sur les projets européens (groupes de travail internes et réseau, élaboration d'outils opérationnels de gestion ...) ;

10. Assurer le classement et la conservation de l’ensemble des documents (archivage physique et numérique).

Vos missions et activités secondaires :

11. Réaliser les versements dédiés des projets lauréats des appels à projets de l’alliance ENLIGHT auxquels participe l’université de Bordeaux et en assurer le suivi avec le chargé d’animation des réseaux thématiques ENLIGHT pour les projets ETN, la chargée de programmes et de méthodologie et les gestionnaires financiers des composants concernées pour les projets ENLIGHT Incubator et avec la direction du service coordination administrative et financière (SCAF) du pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS) pour les projets ENLIGHT PLUS qui bénéficient d’un financement IdEx.

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

12. Le gestionnaire financier d’ENLIGHT est en relation régulière avec la cellule ENLIGHT (responsable cellule ENLIGHT, chargée de programmes et de méthodologie et chargée de rayonnement et développement partenarial) et les acteurs des différents projets, tous positionnés dans différents pôles ou composantes de l’université de Bordeaux.

13. Il/elle doit participer à des réunions internes à l’université de Bordeaux et être en capacité d’intervenir en accompagnement de la responsable cellule ENLIGHT et la cheffe du service gestion financière auprès des organismes de financements (ANR, CE) si nécessaire.

Une très bonne maîtrise orale et écrite de la langue anglaise est indispensable.

Vos atouts / Vos talents

Vos connaissances incluent :

14. Une très bonne connaissance du paysage de l’Enseignement supérieur et de la Recherche en France et en Europe

15. Une bonne maîtrise des finances publiques françaises et européennes

16. La connaissance et la pratique des outils de gestion budgétaire et financière (idéalement GFC-Cocktail)

17. La maîtrise des différents modes de communication, écrite comme orale

18. La capacité à trier, hiérarchiser et classer les informations

19. La connaissance et l’application de la réglementation propre au domaine d’activité

20. La gestion de la confidentialité des informations et des données

21. Une compréhension et une expression écrites et orales en anglais de niveau avancé (C1–C2)

Vous savez :

22. Utiliser avec aisance les outils bureautiques

23. Appliquer les règles financières en vigueur

24. Analyser et traiter les demandes d'information

25. Respecter les délais et les contraintes calendaires

26. Rendre compte de votre activité de manière claire et structurée

27. Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès de différents interlocuteurs

Vous faites preuve de :

28. Un réel sens de l'organisation

29. Rigueur, fiabilité et réactivité

30. Capacité à travailler en réseau et en équipe, dans un esprit de coopération


Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet.

Poste basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo, parking personnel.

Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Ce que nous vous offrons

31. Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

32. Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

33. Télétravail possible selon l’organisation du service

34. Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

35. 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

36. Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

37. Accès à un parking du personnel

38. Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

39. Possibilité restauration CROUS salarié sur place