Gestionnaire des dispositifs sociaux et du temps de travail

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales


En tant que gestionnaire des dispositifs sociaux:


- gère les actions et prestations sociales ministérielles et locales et instruit les demandes des agents à ce titre.
- suit, en lien avec le pôle budget, le budget dévolu à l’action sociale.
- organise les visites médicales de la médecine de prévention, assiste administrativement les médecins de prévention, coordonne le calendrier d’occupation du cabinet médical.
- organise et effectue le secrétariat de la CLAS (préfecture et DDT), et met en œuvre et suit les actions en découlant (préfecture uniquement).
- assure le secrétariat des commissions de secours d’urgence, en lien avec les assistantes sociales.
- assure les inscriptions au restaurant administratif.


En temps que gestionnaire du temps de travail:


- administrateur Casper
- assure la gestion automatisée des temps de travail, des congés, et des autorisations d’absence pour l’ensemble des personnels, au regard des règlements intérieurs en vigueur.
- intègre dans Casper les arrêts maladie et les congés ou autorisations d’absence exceptionnelles.
assure un suivi individualisé des demandes exprimées par les personnels sur les absences et le temps de travail.
- gère les cartes agents (agents préfecture uniquement).
- gère la campagne de CET.
- assure le suivi des grèves.
- participe à l’élaboration et à la révision du règlement intérieur.
- instruit les demandes de télétravail.


Les personnels du Secrétariat Général Commun seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.


Votre environnement professionnel

Activités du service :
Ce service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du Ministère de l’Intérieur assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Composition et effectifs du service :
Le SGC-D du Loiret comporte un peu moins d'une centaine d'agents. Outre le responsable du SGC-D et son adjointe, épaulés d’une assistante de direction mutualisée, le SGC-D s’articule en trois services et un bureau, comme suit:
- service des ressources humaines ;
- service des finances, de la logistique et de l’immobilier ;
- service interministériel interdépartemental de systèmes d’information et de communication;
- bureau des relations avec les usagers.


Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de pôle, le Chef de service des ressources humaines, le Directeur du SGC et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
Les pôles du Service RH du SGC, les chefs de service des administrations parties prenantes du SGC, les correspondants d’action sociale, les ministères.