Assistant(e) de direction senior affaires médicales h/f

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Senior pour rejoindre notre équipe d’assistantes médicales. Sa mission sera d’apporter son support au sein de sa Direction dans la gestion des demandes internes et externes.

Localisation : Rueil Malmaison - #LI-Hybride

Responsabilités:

Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :

•Assure la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service (appels à sujets, établissement de l’agenda, CR, suivi des actions...)

•Organise des évènements d’équipe (séminaires, formations) et des moments conviviaux pour développer les relations et l’esprit d’équipe au sein de sa Direction

•Joue un rôle d’interface relationnel au sein de l’entreprise pour le compte de sa Direction

•Assure l’accueil des nouveaux arrivants et coordonne leur intégration, mise à jour des listes de diffusion…

•Assure le suivi budgétaire de la Direction

•Traite avec des prestataires pour la mise en place de contrat de prestations de services : gestion et archivage des contrats, passation de commande et suivi administratif et financier.

•Traite, gère, diffuse, coordonne et centralise l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise au niveau de sa Direction et avec les autres services.

•Est garant(e) du respect des procédures de l’entreprise

•Assure la gestion répertoires partagés relatifs à sa Direction (SharePoint, Teams,OneDrive...)

Prérequis indispensables :

Bac + 2 minimum

Expérience dans l'assistanat de 3 ans minimum

Rigueur, organisation, esprit d’équipe

Excellence dans l’exécution et l’anticipation

Capacité à travailler en toute autonomie et à hiérarchiser l’urgence des demandes

Exigences souhaitables :

Anglais : niveau intermédiaire

Maitrise des outils informatiques

Pourquoi Novartis : Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.novartis.com/fr-fr/emploi/culture-dentreprise

Vos avantages en rejoignant Novartis :

• Fourchette de rémunération : 34 640€-51900€

• Une prime annuelle

• Un focus sur votre développement de carrière

• Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien

• Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité

• Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches

• 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an

• Différents programmes de reconnaissance des employés

Engagement envers la diversité et l'inclusion : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.

Rejoignez notre réseau Novartis: si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le réseau Novartis ici: https://talentnetwork.novartis.com/network