Vos missions en quelques mots A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux. La Ville d'Argenteuil recherche pour sa Direction des évènements et des logistiques un Coordinateur administratif des événements H/F Placé sous la responsabilité du chef de service événementiel, le Coordinateur administratif des événements assure des missions administratives en appui des chef(fes) de service dans le cadre de leurs missions. Il seconde le directeur pour tous les grands événements (Feu d’artifice, Fête des berges, Noël aux berges, Air genteuil,…). - Coordination avec les services de la ville (espaces publics, sécurité/prévention, Police Municipale, …) et services extérieurs (Préfecture, services de secours, Police Nationale, …) ; - Pilotage et/ou copilotage des réunions avec le directeur et/ou le chef de service technique régie générale ; - Rédaction des dossiers (GN6, dossier sécurité, ) ; - Réalisation d’un calendrier de suivis des actes et demandes administratives (veille administrative) ; - Rédaction de l’ensemble des procédures d’autorisation et veille administrative de ces dossiers (arrêtés, dossier feu d’artifice, autorisation voies navigables, dossiers techniques, …) ; - Participation à l’organisation des événements en soutien (suivi, contrôle, …) ; - Organisation, encadrement et participation au PC sécurité des grands événements ; - Participation aux réunions organisation/sécurité/dossiers technique. Profil recherché Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau III ou IV et disposez de bonnes connaissances de la réglementation des ERP. Vous possédez une bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de l’événementiel, vous permettant d’en comprendre les enjeux et les contraintes. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes titulaire du permis B. Doté d’un excellent sens de l’écoute et de la communication, vous faites preuve de réelles qualités relationnelles. Vous êtes à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs variés (services de l’État, services de secours et de sécurité, associations, usagers…). Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles et êtes reconnu. pour votre rigueur ainsi que votre sens de l’organisation. Votre grande disponibilité est un atout pour réussir dans ce poste car vous serez amené à travailler en soirée et le week-end selon des nécessités de services. Enfin, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, et savez vous adapter à des environnements et des situations diversifiées.
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