Délégué(e) à l'appui au pilotage de la dmsoi, chargé(e) de communication du sgc h/f

1/ Dans les missions délégué(e) à l’appui au pilotage (80% du temps de travail)

Le titulaire du poste s’assure, avec l’appui des services du SGC, de la bonne exécution au profit de la DMSOI de l’ensemble des fonctions support relevant du SGC (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, achat,…).

Collaborateur du directeur DMSOI, il coordonne son action avec celle du chef de la mission du pilotage et de la communication de la DMSOI.

Au service de la DMSOI, il assure notamment les tâches suivantes:

* En termes de pilotage et de gouvernance:
- Organiser, préparer et participer aux bilatérales Direction DMSOI / SGC
- Représenter le SGC au sein du CODIR DMSOI
- Participer aux réunions SGC (CODIR et réunions du service)
- Participer à l'ensemble des réunions stratégiques aux côtés de la Direction SGC (programmation immobilière, programmation et suivi budgétaire, suivi de projets...)
- Appuyer le SGC dans sa communication vers la DMSOI
- Etre associé, en tant que de besoin, aux réunions des réseaux ministériels
- Participer, en cas de sollicitation, à des réunions SGC ou DMSOI

* En termes de ressources humaines et de dialogue social:
- Sur demande du directeur DMSOI, organiser le comité social d'administration (CSA) et sa formation spécialisée : rédiger les arrêtés de composition de l'instance et son règlement intérieur, préparer et proposer à la direction de la DMSOI l’ordre du jour en lien avec les représentants désignés, rédiger le procès verbal en lien avec le secrétaire adjoint de séance, représenter le SGC, en binôme avec la direction SGC, avec l'assistance au besoin d'un agent "métier" du SGC en tant qu'expert...
- Mettre à jour le règlement intérieur (RI) de la DMSOI, proposer la modification et la rédaction, réunir des groupes de travail pilotés par le directeur, rédiger la fiche du RI en lien avec le SRH
- Elaborer le bilan social / baromètre social sur la base des données collectées du SGC/SRH
- Etre le référent télétravail pour la direction DMSOI, transmettre le bilan du télétravail, élaboré par SGC/SRH, à la Direction DMSOI et au CSA
- Alerter, appuyer et informer sur les situations sensibles RH aux directions SGC et DMSOI
- Appuyer la direction DMSOI sur la gestion des situations individuelles en position de RPS, en lien avec SGC/SRH
- Suivre les effectifs de la direction DMSOI, et le schéma d'emploi permettant de préparer le dialogue de gestion, sur la base des éléments fournis par le SGC/SRH
- Assurer le suivi des effectifs de la direction sous ses différents aspects (recrutement, RIFSEEP, avancement…)
- Piloter l’organisation des élections professionnelles (pour tous les scrutins liés à l'installation d'instance)
- Piloter la campagne des entretiens professionnels ESTEVE
- Appuyer le SRH et la direction DMSOI dans la gestion des campagnes CIA, IFSE, avancement, mobilité, congés bonifiés
- Relayer et relancer la DMSOI pour le suivi des grèves