Adjoint au responsable service formation h/f

Mission

La DRH de l'Université de Lorraine recrute, sur le site de Lionnois, un adjoint au responsable formation H/F.


Missions

* Mission 1 : Management opérationnel et coordination des équipes
o Encadrer les agents de son périmètre d’activité (gestionnaires / assistants)
o Contrôler l’activité des collaborateurs, fixer les priorités et les objectifs, évaluer les résultats, conduire les entretiens professionnels
o Organiser la planification, répartir les priorités et maintenir la cohésion inter-sites
o Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
o Assurer la transmission d’informations et l’exécution des orientations de la responsable
o Animer la communication interne et les réunions collectives
o Identifier les besoins de formation interne et mutualiser les pratiques
o Promouvoir les initiatives d’équipe et la transversalité
o Participer à la modernisation des processus et procédures du service
* En l’absence du responsable de service, l’adjoint-e pourra être amené-e à exercer des activités traditionnelles du ressort du responsable
o Piloter, animer et coordonner l’autre grande mission du service (conseillers de formation)
o Mission 2 : Supervision de la qualité et du plan de développement des compétences/formation
+ Contrôler la mise en œuvre du plan
+ Veiller à la conformité administrative, réglementaire et logistique
+ Soutenir les équipes et suivre les indicateurs de satisfaction
+ Analyser l’impact de la formation sur les services et les situations de travail
+ Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d’évaluation
+ Suivre le niveau de réalisation du plan de formation et établir un bilan de sa mise en œuvre
+ Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l’activité
o Mission 3 : Suivi budgétaire et consolidation des données
+ Contrôler l’exécution budgétaire et la consommation des crédits
+ Collecter, agréger et synthétiser les données budgétaires et statistiques
+ Préparer les bilans consolidés et rapports transmis au responsable
+ Développer et suivre les marchés publics liés à la formation


Profil

Vous devez être titulaire d'un bac + 2 minimum et avoir une expérience et un attrait pour le management (environ 6 personnes à encadrer). Une expérience dans le domaine de la formation serait souhaitée.


Savoir-faire opérationnels

* Analyser les situations de travail individuelles et collectives
* Élaborer des bilans et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter
* Concevoir une action de communication
* Encadrer/animer une équipe en présentiel et à distance
* Être force de proposition en matière d’organisation, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de son service
* Capacité à accompagner le changement et à donner du sens à l’action de ses agents
* Concevoir et piloter un projet / définir des orientations pour son équipe
* Utiliser outils bureautiques, applications de gestion RH (GEFORP / Siham…) financières (SIFAC) et supports multimédias


Compétences relationnelles

* Discrétion, disponibilité
* Sens du relationnel / diplomatie
* Sens de l’écoute et du conseil
* Rigueur / fiabilité
* Esprit d’initiative et créativité
* Curiosité intellectuelle
* Force de proposition


Contrat

CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 août 2026 (renouvellement par année universitaire).


Rémunération

Selon diplôme et profil. Entre 2246 € et 2421 € brut mensuel.


Référence de l'offre

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