Responsable contrat sous-traitance senior h/f

Instructions: Mission Générale : Le rôle du Responsable Service Sous-Traitance est : Préparer et conclure les contrats de sous-traitance Gérer les négociations techniques et commerciales Suivre l'ensemble du processus de sous-traitance, de la préqualification au bon de commande, selon les processus définis pour la préqualification des sous-traitants, la demande d’appel d’offres et l'évaluation des offres et le suivi des exigences contractuelles (RMS) en mettant l'accent sur la sûreté nucléaire. Coordonner les activités globales de sous-traitance Définir la stratégie de base pour la consultation Effectuer une veille du marché Gérer son équipe afin d'obtenir la sélection de sous-traitants la plus adaptée et la plus rentable pour la réalisation des travaux d'installation mécanique (tuyauterie, équipements mécaniques, isolation et peinture) et électrique/I&C, en tenant compte des impératifs, Sécurité, Qualité, Délais & Coûts. Assister l'équipe du site pour l'administration des contrats de sous-traitances Assister l’équipe devis construction pour améliorer la compétitivité des offres clients (stratégie). Implémenter le retour d’expérience entre projet et sécuriser le cycle de vie des contrats Intégrer les politiques de l’entreprise dans les contrats de sous-traitance Proposer les synergies entre les activités New Build et Service Nature et étendue des activités du poste : Etendu de l’activité Tous les lots de travaux de montage M&E Les activités annexes spécifiques participants au produit fini Les activités techniques de Service sous-traitées Fonctions principales Définir et veiller au respect du planning d'exécution du projet Structurer l’équipe d’ingénieur sous traitance Veiller au respect des processus internes S’assurer du respect du budget de l'appel d'offres ou atténuer la variation des coûts (performance économique du service) Reporter les éléments clés à la direction directe et aux chefs de projet, mise en place d’un tableau de bord, d’indicateurs. Responsabilités Générales Respecter la politique Ethique & Conformité de la Société. Respecter les règles Qualité et EHS de l'activité, du secteur et de l'entreprise relevant de son domaine de responsabilité. Participer à l’élaboration des procédures, la mise en place et le suivi de l’activité contrat de sous-traitance et des outils Assurer l’interface sur la gestion des contrats de sous-traitance envers les clients, les audits internes/externes Assurer le leadership et la motivation en établissant une communication transparente sur les objectifs, et processus, y compris la communication de retour d'information. Coacher, encadrer et développer les ingénieurs des contrats de sous-traitance. Assurer la coordination d’équipes pluridisciplinaires (ingénieur construction, planning, qualité, EHS,…) Superviser l’équipe en veillant à ce que les objectifs soient atteints et que les processus soient respectés Veiller à ce que des ressources adéquates (employés, compétences, outils, etc.) soient disponibles pour soutenir l'activité fluctuante de sous-traitance. Proposer des mesures adéquates si nécessaire. Maintenir l'identification des besoins de formation, la planification, l'exécution et le suivi du développement des compétences. Maintenir un équilibre entre la charge de travail et la capacité des équipes. Partager le retour d'expérience Spécifique aux fonctions de la gestion des contrats de sous-traitance Maîtriser la stratégie de sous-traitance. Gérer et optimiser le processus de préqualification Gérer les appels d’offres et mettre en place les études comparatives Définir le calendrier et s'assurer que tous les lots de sous-traitance sont signés dans les délais. Participer aux négociations avec les sous-traitants Sélectionner les sous-traitants (mise en place et suivi de l’évaluation des sous-traitants) et conclure les contrats en accord avec le DOA Transférer et soutenir la gestion des contrats vers le site pour les problèmes opérationnels critiques (par exemple, réclamations, retards, négociations clés) avec les sous-traitants. Collaboration étroite avec le service devis Autorité Domaine(s) où le titulaire du poste est le décideur : Sélectionner de nouveaux sous-traitants potentiels Définir des objectifs pour les subordonnés (à la fois directs et fonctionnels) conformément aux objectifs du projet. Diriger toutes les questions contractuelles pour les travaux de montage pour les projets assignés Domaine(s) dans lequel le titulaire du poste formule des recommandations : Participer à la planification des ressources et à l'amélioration du planning. Membre de l'équipe de gestion C&C Participer en interne aux discussions avec les achats pour la définition des lots clé en main « Turn Key » et les dispositions pour les lignes de produits ou l'assistance du fournisseur d'équipement principal pendant le montage et la mise en service. Participer en externe aux discussions avec le client pour soutenir les coûts de montage et obtenir des compensations. Spécifier les exigences pour le « dossier de consultation de la documentation technique » avec l'ingénierie de construction Définir les objectifs de l'équipe d'ingénierie de construction pour la délivrance des documents d'appel d'offres Prérogatives : Benchmark, assurer une veille économique et technologique du marché de sous-traitance, anticiper les impacts et enjeux pour le business Promouvoir les aspects EHS, sécurité nucléaire, qualité et CFSI Être la vitrine de notre entreprise et promouvoir ses intérêts vers l’extérieur Prévenir, identifier les risques liés à l’intégrité, l’éthique, notamment lié à l’exposition du poste vers l’extérieur (corruption, pot de vin, …) et prendre les actions nécessaires. S’assurer du respect de la confidentialités à la fois des données internes (documentation technique, CV, …) ainsi que des données transmises par les sous-traitants ( CV,…) manipulés dans son périmètre de travail. Réaliser les entretiens professionnels et d’évaluations dans une vision de développement de carrière Relations professionnelles Liens Internes : Reporte hiérarchiquement au Responsable New Build Hub Agit comme une ressource pour ses subordonnés moins expérimentés Collabore transversalement avec les services EHS, qualité, planning, ingénierie, finance, achats, ….et avec les équipes Site. Liens Externes : Communique, entretien des relations constructives avec le panel de sous-traitants et négocie avec les sous-traitants potentiels Communique avec le client sur les sujets liés à la sous-traitance Communique avec les organismes extérieurs chargés des audits pour son périmètre CAPACITE REQUISES Compétences Capacité à animer, organiser et piloter l’activité Connaissance administratives, financières et juridiques (droit commercial) Connaissance du marché nucléaire, sensibilisation à ses enjeux dans les prises de décisions Connaissance des méthodes d’achats de sous-traitance et de chiffrage, maîtrise des techniques de négociation, sens de la stratégie développé axé sur la performance Connaissance en gestion de projets, de la gestion des risques Maîtrise des techniques de négociation, sens de la stratégie développé axé sur la performance Capacité de synthèse et compétence en matière de présentations Capacité à gérer une équipe multiculturelle Capacité à gérer des projets complexes avec des enjeux significatifs. Sait faire preuve de jugement pour prendre des décisions. Influenceur qualifié, capable de communiquer des messages complexes aux autres. Résistance au stress et ténacité, notamment pour le cas de négociations stratégiques Recul et vision global pour orienter sa stratégie sur le long terme Capacité à communiquer et partager de façon transparente et participative les informations à son équipe et à son management (feedbacks, alertes…), Capable de gérer des équipes à distance et en virtuel avec ou sans lien hiérarchique direct. Capable de valoriser et reconnaître les contributions des collaborateurs. Capable d’identifier de manière collaborative les besoins en compétences de l’équipe et en déduire les dispositifs de montée en compétences pour chaque collaborateur (coaching, formations…) Qualifications Diplôme de niveau Bac5 en ingénierie ou école de commerce Formation à la sûreté nucléaire (ISO 19443) incluant une re certification sur 2 ans Expérience des différents configurations contractuelles, avoir déjà administré des contrats. Expérience de 6 ans minimum en gestion de contrat de sous-traitance (au moins un projet effectué et clôturé) ou 2 ans minimum dans l’encadrement d’une équipe ou 4 ans dans la gestion transverse. Aptitudes Faire preuve d’agilité, savoir évoluer dans un environnement complexe et en changement perpétuel pour donner la direction aux équipes Avoir du Leadership, fédérer différentes équipes autour du but commun Être résilient et savoir rebondir dans des circonstances difficiles et générant du stress Être excellent dans la gestion des personnes, des outils et d'autres ressources. Démontrer d'excellentes capacités dans l'explication de configurations contractuelles complexes. Être capable de travailler dans un environnement d'équipe interfonctionnelle Démontrer d'excellentes capacités dans l'explication de configurations contractuelles complexes. Avoir de solides compétences interculturelles et capacités pour la gestion de sous-traitants mondiaux. Avoir l'esprit d'équipe, être à l’écoute et disponible pour supporter les équipes Avoir des compétences démontrées en négociation (patience/penser de manière créative et claire/ouverture d'esprit et être capable d’influencer et convaincre les différents acteurs. Être proactif dans la recherche continue de l'offre la plus compétitive et la plus fiable Savoir prendre des décisions, résoudre des problèmes Être rigoureux, méticuleux Avoir une sensibilisation EHS Avoir un esprit de qualité Avoir une vision stratégique Être à l’aise dans la gestion des contrats/sensibilisation juridique Avoir des bases en planification/ordonnancement de projets importants et complexes. Avoir un comportement et conduite conforme au code de conduite de Arabelle Solutions, les contrôles de conformité et les convictions de Arabelle Solutions Avoir un esprit de synthèse (pour rédaction de rapport) Capable de communiquer verbalement et par écrit en anglais, capable de faire des présentations de niveau avancé en anglais Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries. At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.