Responsable du service patrimoine

Description du poste Direction : Direction de l’immobilier Service : Patrimoine (évolution vers « Architecture et Travaux ») Type de contrat : CDI Lieu : Paris 14e Rattachement hiérarchique : Directeur de l’immobilier Salaire : à partir de 70 K€ sur 13 mois, selon profil et expérience Temps de travail : temps plein – du lundi au vendredi Le/la Responsable du service Patrimoine – Architecture et Travaux pilote, organise et encadre l’ensemble des activités du service, tout en assurant personnellement la conduite d’une partie des opérations immobilières. Il/elle intervient au cœur de la stratégie patrimoniale de la CIUP, avec un rôle clé dans : la pérennité technique du patrimoine bâti (notamment le clos et le couvert), la conduite d’opérations de travaux complexes, l’adaptation continue des bâtiments aux exigences d’exploitation résidentielle et hôtelière. La répartition du poste est estimée à 50 % management et pilotage du service / 50 % conduite opérationnelle de projets. Missions principales Pilotage et management du service Encadrer et animer une équipe composée de : deux chargés d’opérations (dont un profil spécialisé clos et couvert), deux assistantes de projets en charge du suivi administratif et financier. Organiser la répartition des missions, prioriser les interventions et arbitrer les charges de travail. Définir les objectifs individuels et collectifs, suivre l’activité et accompagner le développement des compétences. Structurer et faire évoluer les méthodes de travail, outils de pilotage et procédures internes du service. Veille patrimoniale et stratégie clos & couvert Organiser la surveillance de l’état du patrimoine bâti, en particulier du clos et du couvert. Définir et piloter les programmes pluriannuels d’entretien et de travaux. Prioriser les interventions en fonction des risques techniques, des contraintes d’exploitation et des enjeux patrimoniaux. Apporter une expertise technique sur les pathologies du bâti ancien et les solutions de réparation adaptées. Conduite d’opérations immobilières Piloter des opérations de rénovation, de restructuration ou de construction, portant sur le clos et le couvert comme sur les aménagements intérieurs. Intervenir en tant que chef de projet en maîtrise d’ouvrage sur des opérations significatives. Superviser les opérations réalisées : en maîtrise d’ouvrage directe CIUP, en maîtrise d’ouvrage confiée à des partenaires, en maîtrise d’œuvre interne pour des opérations ciblées. Garantir la maîtrise des coûts, des délais et de la qualité des ouvrages. Assurer le suivi des garanties (GPA, biennale, décennale). Rénovation intérieure et soutien à l’exploitation Conduire et coordonner les opérations de rénovation de chambres, logements et espaces communs. Travailler en étroite collaboration avec les responsables d’exploitation des maisons, le service hébergement et les services supports. Adapter les phasages de travaux aux contraintes d’occupation des bâtiments. Veiller à la qualité d’usage, à la durabilité des aménagements et à leur maintenabilité. Pilotage transversal et relations internes Entretenir un dialogue régulier, structuré et transparent avec l’ensemble des services internes (finances, hébergement, RH, SI, exploitation, sécurité…). Partager l’avancement des projets, les points de vigilance et les risques identifiés. Anticiper les dérives financières, calendaires ou organisationnelles. Inscrire les projets dans une logique de copilotage et de qualité de service. Gestion administrative, contractuelle et financière Superviser l’élaboration et le suivi des budgets d’opérations. Garantir la conformité des procédures de marchés publics et de contractualisation. Assurer le reporting auprès du directeur de l’immobilier. Veiller à la clôture administrative et financière des opérations. Constituer et suivre les dossiers assurances (ouverture de contrat, fin de chantier, sinistres). Profil recherché Formation supérieure technique : ingénieur bâtiment ou génie civil, architecte, économiste de la construction ou équivalent. Expérience significative (10 à 15 ans souhaités) en conduite d’opérations immobilières et en management d’équipe. Une expérience en entreprise de travaux est appréciée. Une expérience en environnement patrimonial, institutionnel ou immobilier complexe constitue un atout fort. Compétences attendues Compétences techniques Expertise confirmée en bâtiment, avec une forte spécialisation en clos et couvert. Solide expérience en réhabilitation et rénovation de bâtiments existants, idéalement patrimoniaux. Maîtrise de la conduite d’opérations immobilières tous corps d’état. Bonne connaissance des réglementations applicables (ERP, sécurité incendie, accessibilité, marchés publics). Compétences managériales et transverses Expérience avérée d’encadrement d’équipes techniques. Capacité à structurer, prioriser et arbitrer. Leadership, sens des responsabilités et exemplarité professionnelle. Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Rigueur, fiabilité et sens de l’intérêt général. Avantages Le 13ème mois et prime d’ancienneté à partir d'un an d'ancienneté Plusieurs points de restaurations Une mutuelle d’entreprise Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP et de 22 jour de RTT (39h hebdomadaire) Un CSE dynamique