Management :
Dans le cadre de vos fonctions de soutien, vous:
- supervisez l’évaluation de l’efficience et de la performance, la maîtrise des risques des services et l’élaboration des statistiques,
- pilotez l’équipe de la Division évaluation et prospective afin de remplir les objectifs donnés par la DIPN,
- serez régulièrement amené à seconder le chef État-major sur des sujets transversaux,
- animez des réunions en interne ou externe en contact avec les partenaires.
Évaluation de l’efficience de la DIPN :
Vous faites partie de l’équipe de direction et participez aux réunions de direction selon les dispositions définies avec le directeur interdépartemental et vous :
- garantissez la déclinaison locale des objectifs de la direction nationale et de leurs suivis,
- êtes amené à élaborer des tableaux de bord mensuels spécifiques pour la DIPN et proposer des mesures correctives le cas échéant.
- maitrisez l’extraction des données nécessaires via l’outil métier spécifique ORUS,
- assurez la remontée régulière des données selon les fréquences définies par la direction nationale,
- veillerez à rendre les résultats incontestables en opérant des contrôles de cohérence et en mettant en place des processus de fiabilisation des données,
- définissez, à partir des objectifs arrêtés par votre hiérarchie, suivez et commentez les indicateurs de performance de votre direction interdépartementale,
- êtes le responsable départemental de l’efficience, à ce titre vous veillerez à l’alimentation fiable du logiciel dédié,
- mettez en perspective les résultats opérationnels au regard des ressources engagées,
- êtes en mesure d’alerter les chefs de services en cas de besoin.
- assurez la diffusion des bonnes pratiques au sein des services en lien avec la DIPN,
- procédez à des études ponctuelles et audits dans un objectif d’efficience et de recherche de la performance.
Analyse et statistiques :
Vous supervisez l’ensemble des états statistiques établis par le bureau, l’analyse de ces données en vue du pilotage des services.
Vous vous assurez de la remontée des données depuis les différentes CPN, de la transmission à la DGPN et aux autorités administratives et judiciaires qui ont à en connaître.
Suivi de la maîtrise des risques :
En lien avec le référent CIMR de la DIPN, vous administrez l’application de suivi et vous produisez les tableaux de bord de suivi des contrôles effectués par les différents services de la DIPN. Vous organisez et rédigez les comptes rendus des retours d’expérience.
Votre environnement professionnel
Positionnement du poste :
Rattachement au chef d’état-major, de son adjoint et du Directeur Interdépartemental
Liaison fonctionnelle :
DGPN, DZPN, CPN relevant de la DIPN 54
Composition du service :
5 officiers, 1 officier réserviste, 2 Attachés d’Administration
47 CEA, 1 PA, 3 SA, 16 AA, 1 Apprenti
L’EMD est placé sous l’autorité d’un membre du corps de commandement et d’un adjoint.
Connaissance technique :
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître les outils métiers spécifiques : niveau maîtrise requis
- Savoir utiliser le logiciel ORUS : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir s’organiser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau maitrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
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