Dans le cadre du développement de notre Maison de Champagne nous recherchons une personne dotée de maturité professionnelle, de connaissance du secteur Champagne et d’une capacité à gérer de manière autonome des responsabilités opérationnelles et administratives. L’objectif du poste est d’assister l’assistante de direction dans la gestion quotidienne de la Maison, et d’être en capacité de prendre le relais opérationnel lors des absences. Mission principale Assurer une partie de la gestion administrative, RH et opérationnelle de la Maison, en lien avec les partenaires comptables et sociaux, tout en participant à l’accueil clients et à la gestion des flux logistiques et export. ResponsabilitésAdministration & Gestion quotidienne · Gestion administrative générale de la Maison · Interface avec le cabinet comptable et l’alternant comptable · Préparation et transmission des pièces comptables · NB : la comptabilité pure est réalisée par l’alternant comptable et le cabinet externe Ressources Humaines · Suivi des fiches d’heures et variables de paie · Gestion des congés et absences · Transmission des éléments au cabinet social · Suivi des assurances et dossiers du personnel Logistique & Opérations Champagne · Organisation des départs de marchandises (France et export) (en partie) · Réception des commandes et coordination avec les transporteurs (en partie) · Gestion des documents douaniers et réglementaires : DRM, documents d’export, certificats d’origine (CO) · Suivi des déclarations via CIEL / Gamma · Relation avec le CIVC et les organismes professionnels Accueil & Relation Clients · Accueil des visiteurs et clients. Si besoin · Suivi des demandes commerciales simples · Contribution à l’image et à la qualité d’accueil de la Maison Gestion des concours & évènementiel · Inscription et suivi des concours professionnels · Préparation et expédition des échantillons · Suivi des résultats et communication interne Profil recherché / Compétences et expérience · Expérience confirmée dans une Maison de Champagne, coopérative ou négoce · Connaissance impérative des outils CIEL, Gamma, DRM, CIVC · Bonne compréhension des flux logistiques et export · Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, mails) · Anglais professionnel apprécié Qualités personnelles · Personne mature, fiable et discrète · Sens des responsabilités et autonomie · Débrouillarde, proactive et organisée · Sympathique et accueillante avec les clients · Esprit d’équipe et sens du service · De confiance – poste clé dans l’organisation Ce que nous offrons · Intégration dans une Maison familiale et indépendante · Poste polyvalent et responsabilisant Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel
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